...
Kun Excel-tiedosto on valmis, se tulee tallentaa tiedosto "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)" -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein. Jos enkoodaus on väärä, skandinaaviset merkit näkyvät kysymys- ja erikoismerkkeinä.
Enkoodaus määritellään Excelissä reittiä:
- "Tallenna nimellä" (Save as)
- "Lisää asetuksia" (More options)
- "Muoto"-valikosta (Format) valitaan formaatiksi "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)"
- Mikäli sinulla on käytössäsi Excelistä vanha versio, joka ei tue UTF-8-enkoodausta, tallenna tiedosto ensin CSV-muodossa ja muuta se sitten jonkin toisen sovelluksen avulla UTF-8-muotoiseksi
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
View file
View file
Otsikoitu mallipohja: Sanastojen excel-import-pohja_DVV.xlsx
Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:
- kirjaudu Sanastot-työkaluun
- avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
- valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"
Seuraavassa näkymässä valitaan (katso kuva alla):
- sisäänluettavan import-tiedoston muoto (tässä esimerkissä CSV)
- enkoodaus (tässä UTF-8)
- erotinmerkki (yleensä puolipisteellä erotettu; huom. jos erotinmerkki on väärä, esim. se on merkitty puolipisteellä, ja olet valinnut erottimeksi pilkun, sovellus valittaa, ettei sisäänluettavaa muotoa tueta)
- tuotava tiedosto
Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.
Kun työkalu on käsitellyt tiedoston, se näyttää tuotavat käsitteet listana tai antaa virheilmoituksen. Tuonti käynnistetään näkymän "Kyllä"-painikkeella:
Tämän jälkeen työkalu tuo tiedostossa olevat käsitteet ja niihin liittyvät tiedot sanastoon.
...