Sanastot-työkalu tukee pohjoismaista sanastomääritystä (NTRF). Organisaatioiden yhteistyössä Sanastokeskuksen (TSK) kanssa työstämiä sanastoja voi tuoda Sanastot-työkaluun XML-import -toiminnolla.
XML-tuonti on laajempi kuin sanastojen tuonti CSV-muodossa. Tuonnissa tuodaan lähes kaikki XML-tiedostossa määritelty tietosisältö.
Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:
- kirjaudu Sanastot-työkaluun
- avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
- valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"
Seuraavassa näkymässä valitaan
- import-tiedoston muoto (tässä NTRF-XML)
- tuotava tiedosto
Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.
Työkalu kertoo tiedoston lataamisen ja käsittelyn tilanteen ja ilmoittaa lopuksi, kuinka monta käsitettä on tuotu. Mahdolliset virheet ja varoitukset koskien tiedostoa pääsee lukemaan "Näytä viestit"-painikkeesta.
Tuetun NTRF-tiedoston muoto on kuvattu sivulla 5.2 NTRF XML import