5.1 Käsitteiden lisäämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus

Voit tuoda uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon Excel-muodossa, kuten ohjeessa sivulla 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla on kuvattu.

Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tällä Excel-tiedostolla. Jos päivität olemassa olevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, käsitteet näkyvät sanastossa listattuna kahteen kertaan.

1.Voit ladata alta esimerkki-Excelin ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät taulukossa kuvattuja sarakeotsikoita.

• Esimerkki-Excel 1: concept_import_excel_example.xlsx
• Esimerkki 2: testisanasto.xlsx
• Esimerkki 3 (rivillä 2 ohjetekstit, jotka pitää poistaa ennen kuin tiedoston lataa työkaluun): Sanastojen excel-import-pohja_DVVv2.xlsx

2. Työkaluun ladattavassa Excel-tiedostossa voi olla vain alla olevassa taulukossa kuvatut kentät. Viimeisessä sarakkeessa on kuvattu, voiko tietoja päivittää Käsitteiden lisäys-Excelin avulla työkaluun.

3. Poista esimerkkitiedostossa olevat mallitekstit.

4. Sanastolle pitää olla määriteltynä kielet, joilla aineistoa sanastoon lisätään. Excel-tiedostossa ei voi olla eri kieliä kuin mitä sanastolle on määritelty.

• Mikäli lisäät käsitteitä vain yhdellä kielellä (esim. prefLabel_fi), poista tällöin muiden kieliversioiden sarakkeet tiedostosta (esim. prefLabel_sv, prefLabel_en) ennen tiedoston lataamista Sanastot-työkaluun.

3. Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei-suositettavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä.

4. Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.