3. Oikeuksienhallinta pääkäyttäjälle

TYÖN ALLA

Tämä on Yhteentoimivuusalustan Oikeuksienhallinta-sovelluksen käyttöohje organisaation pääkäyttäjälle.

Oikeuksienhallinta on sovellus, jonka kautta organisaation pääkäyttäjä voi muokata organisaation tietoja sekä antaa käyttäjille käyttöoikeuksia hallinnoimaansa organisaatioon.

Tee näin:

1. step1
2. step 2
3. sitten step 3
4. Pääkäyttäjä saa käyttäjien lähettämistä käyttöoikeuspyynnöistä sähköpostiherätteen, jossa oleva linkki ohjaa Oikeuksienhallinnan etusivulle. Käyttäjien lähettämät käyttöoikeuspyynnöt näkyvät Oikeuksienhallinnan etusivun yläosassa. Käyttöoikeuspyynnössä näkyy käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi organisaatio ja käyttöoikeusrooli, joita käyttäjä pyynnössään hakee. 
   1. Hylkää-nappulaa painamalla käyttöoikeuspyyntö hylätään eikä käyttäjän pyytämiä käyttöoikeuksia myönnetä.
   2. Hyväksy-nappulaa painamalla käyttäjän hakemat oikeudet hyväksytään ja käyttäjä lisätään organisaation käyttäjälistaan hakemallaan roolilla.
   
5.  s
6. Organisaation tietoja ja käyttäjien käyttöoikeuksia pääset muokkaamaan klikkaamalla "Muokkaa organisaatiota".
7. Muokkausnäkymässä voit muokata tietoja.
   1. Organisaation nimi annetaan suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Nämä nimet näkyvät käyttöliittymässä organisaation omistamien tietosisältöjen yhteydessä.
   2. Kuvaus annetaan niin ikään suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Kuvaus on vapaaehtoinen, sillä sitä ei toistaiseksi näytetä työkalujen käyttöliittymässä.
   3. Url tarkoittaa organisaation verkkosivujen osoitetta. Tämäkin on vapaaehtoinen, sillä urlia ei toistaiseksi näytetä työkalujen käyttöliittymässä.
   4. Poistettu-valinta näyttää sen, onko organisaatio poistettu käytöstä. Tätä valintaa pääkäyttäjä ei voi muuttaa - se on vain Yhteentoimivuusalustan ylläpitäjien muutettavissa.
   5. Käyttäjät-osiossa voi tarkastella organisaatioon kuuluvien käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet.
   6. Käyttäjien rooleja voi muokata lisäämällä tai poistamalla rukseja.
      1. Pääkäyttäjiä organisaatiolla useita, mutta vähintään yksi. Jos pääkäyttäjiä on vain yksi, häntä tai hänen pääkäyttäjäoikeuttaan ei voi poistaa. Pääkäyttäjällä on automaattisesti muokkausoikeudet myös Tietomallit-, Sanastot- ja Koodistot-työkaluihin.
      2. Tietomallintaja tarkoittaa muokkausoikeutta Tietomallit-työkaluun.
      3. Sanastotyöntekijä tarkoittaa muokkausoikeutta Sanastot-työkaluun.
      4. Koodistotyöntekijä tarkoittaa muokkausoikeutta Koodistot-työkaluun.
   7. Poista-nappulalla voi poistaa käyttäjän organisaatiosta. Käyttäjän poisto tallentuu vasta klikkaamalla "Tallenna", joten vahingossa tehdyt poistamiset pystyy vielä peruuttamaan.
   8. Lisää käyttäjä -nappulalla voi lisätä käyttäjän organisaatioon. Ruutuun aukeaa hakuikkuna, josta voit hakea Eduuni-tunnuksensa rekisteröineistä käyttäjistä. Haku kohdistuu myös sähköpostiosoitteen domainiin, esim. "vrk.fi".
   9. Peruuta-nappulalla peruutat tekemäsi muutokset eikä mikään tekemäsi muutos tallennu.
   10. Tallenna-nappulalla tallennat tekemäsi muutokset ja poistut muokkausnäkymästä.
   s

Lue myös