Tätä käyttöohjetta muokataan parhaillaan. Jotkin osiot voivat olla hetkellisesti puutteellisia.
Sanastot beta on Sanastot-sovelluksen uusi kehitysversio, jossa on kokeiltavissa joitain uusia toiminnallisuuksia. Beta sisältää myös tämän hetken tuotantoversion https://sanastot.suomi.fi/ ominaisuudet.
Sanastot beta löytyy osoitteesta https://sanastot.beta.yti.cloud.vrk.fi/
Sanastot betaan on toteutettu uudistettu Sanastot-sovelluksen versio sekä Excel-export. Lisäksi on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
Huom. Sanaston tietojen päivittämiseen on laaja Excel-muoto ja käsitteiden tuomiseen erillinen suppea Excel - ks. alla.
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä.
6.2 Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta
Tähän beta-versioon on toteutettu vain Sanastot-sovelluksen katseluversio sekä Excel-Export. Navigaatiossa kohdat "Palvelut", "Tietoa palvelusta", "Kehittäjille" sekä "Ylläpitäjille" eivät vielä toimi.
Klikkaamalla sanaston nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt sanaston tietokortille.
Kun avaat sanaston, näet heti aluksi listauksen kaikista sanaston käsitteistä. Voit avata niitä tai rajata näytettävää käsitejoukkoa rajoittimilla.
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen käsitteitä. Lisätäksesi sanastoon käsitteen valitse "Lisää uusi käsite".
Syötä käsitteelle termit sanastossa käytettävillä kielillä ja paina "Jatka".
Siirryt juuri luodun käsitteen tietokortille: Sanastot beta -version käyttöohje
Voit lisätä käsitteitä myös tuomalla uuden version sanastosta tiedostona, ks. Sanastot beta -version käyttöohje, tai tuomalla pelkästään käsitteitä tiedostolla, ks. alla.
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit tuoda siihen käsitteitä myös ns. suppealla Excel-tiedostolla.
Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
Valitse "Tuo käsitteitä".
Pääset lisäämään tiedoston.
Tarvittavan tiedoston muoto on kuvattu seuraavilla sivuilla. Sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.
Lisää tiedosto ja paina "Tuo käsitteet sanastoon". Palaat sanaston tietokortille ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.
Klikkaamalla käsitteen nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt käsitteen tietokortille.
Kun avaat käsitteen, näet listauksen sen termeistä.
Lisäksi näet seuraavat tiedot:
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit muokata käsitettä valitsemalla "Muokkaa käsitettä".
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit poistaa käsitteen valitsemalla "Poista käsite".
Klikkaa termin (kieliversion) nimeä avataksesi sen yksityiskohdat.
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa ja termiä, käytöliittymä näyttää hieman erilaiselta:
Napauttamalla termin nimeä saat avattua termin tiedot ja voit muokata niitä.
Voit muokata termin nimeä, merkitä sen homonyymiksi, muuttaa termin tyyppiä ja tilaa, sekä kirjoittaa sille lisätietoja.
Vierittämällä alemmas voi edelleen lisätä termille käyttöalan, lähteet, muutoshistorian ja etymologian.
Edelleen alemmas vierittämällä voit lisätä termille ylläpitäjän muistiinpanoja sekä kieliopillisia tietoja.
Voit lisätä käsitteelle muita termejä valitsemalla "Lisää uusi termi".
Alemmas vierittämällä pääset lisäämään tai muokkaamaan käsitteen perustietoja.
Edelleen alemmas virittämällä pääset lisäämään käsitteelle aihealueen ja huomautuksen.
Voit lisätä myös käsitekaavioita ja lähteitä, sekä muokata muita tietoja.
Valitsemalla "Suhdetiedot" pääset täydentämään käsitteen hierarkiatietoja.
Sivun pohjalla voit tallentaa tekemäsi muutokset.
Jos haluat antaa sähköpostitse palautetta käsitteestä siitä vastaavalle taholle, klikkaa "Anna palautetta käsitteestä".
Jos käsitteellä on hierarkkinen yläkäsite, se esitetään sivupalkissa. Voit siirtyä yläkäsitteeseen klikkaamalla sen nimeä.
Pääset navigaatiopolun kautta takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle klikkaamalla "Sanastot" tai sanaston tietokortille klikaamalla sanaston nimeä. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanaston "Verotussanasto" käsitteeseen "ajovälinevähennys" näin:
Sanastot > Verotussanasto > ajovälinevähennys
Klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa "Sanaston tiedot ja toiminnot", saat esiin seuraavat lisätiedot:
Kun olet luonut sanaston tai sinulla on muutoin oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen käsitteitä, tai tehdä sanastoon muutoksia sen jälkeenkin, kun siinä on jo käsitteitä.
Muokataksesi luomisvaiheessa luotuja tietoja valitse "Muokkaa sanastoa".
Voit muokata sanastoa myös tuomalla uuden version tiedostona: Sanastot beta -version käyttöohje
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen uuden käsitekokoelman. Lisätäksesi sanastoon uuden käsitekokoelman, valitse "Lisää uusi käsitekokoelma".
Täytä käsitekokoelman perustiedot.
Lisätäksesi käsitekokoelmaan käsitteitä, valitse "Lisää käsite käsitekokoelmaan".
Tallenna tekemäsi muutokset sivun alalaidassa valitsemalla "Tallenna".
Voit luoda käsitekokoelman myös tuomalla uuden version sanastosta tiedostona: Sanastot beta -version käyttöohje
Lataa sanasto koneellesi klikkaamalla "Lataa sanasto (.xlsx)".
Tämän ns. laajan Excel-tiedoston välilehdet ja sarakkeet on kuvattu täällä: Sanaston Excel exportin kuvaus
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit luoda siitä uuden version valitsemalla "Kopioi pohjaksi".
Valitsemalla "Poista sanasto" poistat sanaston kokonaan.
Valitsemalla "Tilaa ilmoitukset" saat sähköpostiisi tiedon sanaston muutoksista.
Voit rajata sanastoon kuuluvista käsitteistä näkyville vain osan.
Oletuksena näytetään käsitteet.
Jos haluat sen sijaan nähdä käsitekokoelmat, valitse "Käsitekokoelmat".
Valitse, missä tiloissa olevat käsitteet haluat nähdä listauksessa. Vaihtoehtoina ovat
Tekee haun käsitteisiin.
Käytössä olevat hakurajaimet esitetään pyörylöinä käsitelistauksen yläpuolella. Voit poistaa yksittäisen rajaimen klikkaamalla pyörylää.
Pääset takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle navigaatiopolun kautta klikaamalla Sanastot. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanastoon "Verotus" näin:
Sanastot > Verotussanasto