Koodistosta voi luoda uuden version mikäli koodiston tila on "Voimassa oleva".
Uuden version voi luoda koodistosta joko
a) kopioimalla koodiston tai
b) tuomalla uuden version Excelistä.
Toiminnon avulla syntyy koodistosta uusi versio, joka on täydellinen kopio koodistosta
tai
voit vaihtoehtoisesti luoda koodiston tyhjänä siten, että aineisto on tyhjä (koodeja ja niiden metatietoja ei kopioida).
Uuden version tila on oletuksena "Luonnos". Vanhan version ja uuden version tiedot näkyvät "Versiohistoria"-välilehdellä.
Vanha koodiston versio siirtyy automaattisesti tilaan "Korvattu" (siirtyykö ??) ja uusi versio tallentuu samaan rekisteriin kuin vanha versio.
2. Täydennä uuden koodiston tiedot esim. tunnuksen ja muut versiotiedot esimerkiksi voimassaolen alku- ja loppupäivät.
Huom. uuden version tunniste täytyy poiketa vanhasta versiosta. Koodiston tunniste on uniikki.
3. Tallenna lopuksi tiedot klikkaamalla "Tallenna"-painiketta.
4. Koodiston versiotiedot näkyvät "Versiohistoria"-välilehdellä.
Tee näin
2. Esille tulee seuraava ikkuna
Valitse tiedoston muoto. Voit valita joko Excelin tai CSV-muodon.
3. Klikkaa edellisestä ikkunasta "Valitse tiedosto" ja nouda tiedosto työasemasi kovalevyltä.
4. Klikkaa painiketta "Tuo", jolloin tuonti käynnistyy
5.