Koodistoon voi luoda koodit käyttöliittymän kautta yksi kerrallaan tai tuomalla ne Excel-tiedostosta.
Koodin luominen käsin lähtee liikkeelle koodiston tietokortin oikean ylänurkan Toiminnot-valikosta:
Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa koodille haetaan sitä vastaava käsite Sanastot-työkalun sanastoista:
Näkymässä voidaan
Kun haluttu toiminto on valittu, avautuu koodin tietokortti, joka täytetään vähintään pakollisten kenttien osalta (tarkemmin, katso ”Koodin tietokortti”). Koodi tallennetaan lopuksi näkymän oikeasta ylänurkasta sijaitsevasta Tallenna-painikkeesta.
Jos koodisto on luotu, mutta siellä ei ole vielä yhtään koodia, voidaan koodit tuoda Excel-tiedostossa.
Tällöin käytetään Yhteentoimivuusalustan sisääntuontiohjeen mukaista Excel-tiedostoa (3.1 Koodiston tuonti Excelistä), jossa koodit on listattu Codes-välilehdellä ja sarakkeet on nimetty ohjeen mukaisesti.
Tuo koodeja -toiminto (Import codes) on siis tarkoitettu käyttötapaukseen, jossa koodeja tuodaan ensimmäistä kertaa "tyhjään" koodistoon.