Sanastoon voi tuoda käsitteitä CSV- tai NTRF-XML -muotoisen tiedoston avulla. XML-muotoisen tiedoston tuominen on käyty läpi kohdassa
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv) -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein.
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä) | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi | ( x ) |
status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation ylläpitäjille ja pääkäyttäjille. HUOM. Keskeneräinen-tilan toteutusta ei ole vielä tehty (huhtikuu 2018). | |
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi | |
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi | |
definition_en | Termin määritelmä englanniksi | |
note_fi | Huomautus | |
note_sv | Huomautus ruotsiksi | |
note_en | Huomautus englanniksi | |
synonym_fi | Synonyymi | |
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi | |
synonym_en | Synonyymi englanniksi | |
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. | |
example_sv | Esimerkki ruotsiksi | |
example_en | Esimerkki englanniksi | |
broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
related_fi | Liittyvä käsite | |
related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
Sanasto tuodaan klikkamalla "Tuo sanasto" -painiketta.
Kuva 1. Sanaston tiedot ja "Tuo sanasto" -painike
4. Esille avautuu tiedostohakemisto. Valitse tuotava CSV-tiedosto työasemasi levyltä. Valitse hakemisto ja hakemistosta tuotava CSV-tiedosto (loppuliite .csv). Klikkaa Avaa-painiketta (Windows-käyttöjärjestelmässä).
5. Esille tulee ikkuna, josta voit vielä varmistaa tuotavat tiedot.
Kuva 2. Tuonnin hyväksyntä
6. Hyväksy tuonti klikkaamalla "Kyllä"-painikketta.
Tiedoston tuonti alkaa. Tuonnin aikana näytetään tilaikoni.
Kun sanasto on onnistuneesti tuotu, näytetään vielä kuittaus tuonnista "X käsitettä tuotu onnistuneesti"/Ok.