Voit ladata koodiston "Lataa koodisto Excel"-valikosta omalle työasemallesi Microsoft Excel -tiedostoksi.
Voit muokata tätä Excel-tiedostoa ja tallentaa muutokset. Koodistotyöntekijä voi tuoda tämän tallennetun koodiston tiedot muokkausten jälkeen takaisin Koodistot-työkaluun eli korvata sillä olemassa olevan koodiston Koodistot-työkalussa. Tällöin valitaan Koodit-välilehdellä "Päivitä koodisto"-toiminto alasvetovalikosta.
Tietojen yhdistäminen tehdään CodeValue eli koodin eli koodin arvon perusteella (UUID tunnisteet kannattaa poistaa tuotavasta koodistosta).
Huom. Voit korvata tuonnilla vain DRAFT (luonnos) tai SUGGESTED (ehdotus) tiloissa olevia koodistoja. Jos haluat korvata voimassa olevan koodiston, siitä tulee tehdä uusi versio.
Excel-tiedostoa voi käyttää koodiston muokkaamiseen ja koodien lisäämiseen, koska tallennetun koodiston voi tuoda uudestaan Koodistot-työkaluun. Tuotu koodisto korvaa Koodistot-työkalussa olevan koodiston:
|
Voit lisätä koodeja Koodit-välilehdellä klikkaamalla "Tuo koodeja"-painiketta.
Koodien tuonnissa avautuu seuraava ikkuna:
Valitse työkaluun tuotavan tiedoston muoto ja itse tiedosto. Tuonti käynnistyy "Tuo"-painikkeella. Huom! Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty excelissä päivämääräkentäksi.
Jos olet aiemmin ladannut koodiston sisältävän Excel-tiedoston, voit päivittää suoraan tiettyä koodistoa tuomalla muutokset sisältävän Excel-tiedoston menemällä koodiston sivulle, ja valitsemalla "Valitse toiminto"-valikosta kohdan "Päivitä koodisto".