Tavoitteet

  • Käytännöt, menettelytavat ja prosessit, joilla hallitaan ja seurataan organisaation vaatimuksia on kirjattu. Käytönnöt tulee olla helposti saatavilla henkilöstölle ja ne on ymmärretty kattavasti koko organisaatiossa.


Toimenpiteet digitaalisen turvallisuuden hallintaan:




Huom!


TASO 1 > TASO 2

Toimenpiteet on jaoteltu kahdelle tasolle siten, että perustason toimenpiteet toimivat pohjana edistyneemmän tason toimenpiteille.

TASO 1: Perustason kyvykkyydet

TASO 2: Edistyneemmät kyvykkyydet






T11: Digitaalisen turvallisuuden roolit ja vastuut on määritelty TASO 1

1.

Määrittele organisaation digitaalisen turvallisuuden roolit, vastuut ja valtuudet:

  • Tietoturvan vastuut
  • Tietosuojavastuut
  • Henkilöstön digitaalisen turvallisuuden vastuut ja siihen liittyvä koulutustarve
  • Jatkuvuuden hallinnan vastuut
  • Riskienhallinnan vastuut
  • Kyberturvallisuuden vastuut
  • Sidosryhmien ja kumppaneiden vastuut ja menettelyt digitaalisen turvallisuuden seurantaan

2.

Yhdenmukaista digitaalisen turvallisuuden roolit ja vastuut kumppaneiden kanssa, jotta voidaan varmistua digitaalisen turvallisuuden toteutumisesta koko palveluketjun ajan.

3.

Huomioi johdon vastuut digitaalisesta turvallisuudesta:

4.

Huomioi eirtyistä luotettavuutta edellyttävät roolit ja tehtävät

Lisätietoja

  • NIST CSF ID.AM-6, ID.GV-2 (englanniksi)

  • CIS CSC 14, 15, 17 (englanniksi)

  • ISO/IEC 27001:2022 A.5.2, A.5.4, A.5.19

  • JulKri HAL-02, TSU-02, TSU-05

Linkit johtavat ulkoisille sivustoille.

Oletetut tuotokset

  • Digitaalisen turvallisuuden viisi osa-aluetta on vastuutettu ja vastuut on kuvattu
  • Tietoturvapolitiikka
  • Digitaalisen turvallisuuden roolikuvaukset
  • Digitaalisen turvallisuuden organisaatio

ESIMERKKI

Esimerkki: Vastuunjakotaulukko

Vastuunjakotaulukko (RACI-malli) on yksi tapa esittää tehtävät ja niihin liittyvät vastuut tiivistetyssä muodossa. Vastuunjakotaulukon ensimmäiseen sarakkeeseen kirjataan hallintamallin tärkeimmät tehtävät. Seuraavien sarakkeiden otsikkoina ovat hallintamallin tehtävien kannalta merkittävimmät roolit tai sidosryhmät. Kullekin riville merkitään vastuut seuraavasti:

  • Kullekin tehtävälle määritellään vähintään yksi tekijä (R – responsible), joka on vastuussa tehtävän käytännön toteuttamisesta.
  • Jokaisella tehtävällä on täsmälleen yksi vastuutaho (A – accountable), joka on vastuussa siitä, että tehtävä hoidetaan, ja joka voi tehdä tehtävää koskevia päätöksiä ja hyväksyä tulokset.
  • Tarvittaessa voidaan kuvata yksi tai useampi konsultoiva rooli tai sidosryhmä (C – consulted), joilta voidaan saada mielipiteitä tai erityistietoja tehtävän suorittamista varten.
  • Tarvittaessa voidaan kuvata yksi tai useampi rooli tai sidosryhmä, jotka tarvitse-
    vat tietoa tehtävän suorittamisesta (I – informed).
TehtäväJohtoryhmä
ViestintäTietoturvavastaavaValmiusvastaava

Jatkuvuussuunnitelman

laatiminen

A C C R 

Strategisten riskien

arviointi

R/A
CC

Tietoturvariskien

arviointi

A
RC

Lähde: Digiturvallisuuden hallinta tukimateriaali digiturvan kehittäjille

(lightbulb) TIETOSUOJAVASTUISTA

Henkilötietojen käsittelyprosessissa toimii kaksi pääprofiilia, jotka hoitavat henkilötietojen käsittelyä:

  • Rekisterinpitäjä - päättää henkilötietojen käsittelytarkoituksesta ja -tavasta.
  • Henkilötietojen käsittelijä - käsittelee tiedot rekisterinpitäjän puolesta.

Rekisterinpitäjä on ihminen tai organisaatio, joka määrittelee, mihin tarkoitukseen ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi olla esimerkiksi jäsenistään tietoja keräävä yhdistys, potilastietoja käsittelevä sairaala, verkkokauppa tai sosiaalisen median palvelu.

Henkilötietojen käsittelijä on ihminen tai organisaatio, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta. Henkilötietojen käsittelijä voi olla esimerkiksi toisen yrityksen markkinointia hoitava markkinointitoimisto tai IT-palveluntarjoaja, jolla on pääsy rekisterinpitäjän henkilötietoihin.

Edellä mainittujen lisäksi organisaatio on voinut nimetä tietosuojavastaavan, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä sekä neuvoo henkilötietoja käsitteleviä työntekijöitä heidän velvoitteistaan ja tiedottaa heille niistä. Tietosuojavastaava tekee yhteistyötä myös tietosuojaviranomaisen kanssa ja toimii yhteyshenkilönä tietosuojaviranomaisen ja yksityishenkilöiden välillä.








T12: Organisaatio on laatinut tietoturvapolitiikan ja siitä on tiedotettu TASO 1

1.

Toteuta johdon hyväksymä tietoturvapolitiikka ja jalkauta sen henkilökunnalle sekä asiaankuuluville sidosryhmille.

2.

Varmista, että tietoturvapolitiikka katselmoidaan ja tarvittaessa päivitetään tietoturvallisuuden vuosikellon mukaisesti.

Lisätietoja

Linkit johtavat ulkoisille sivustoille.

Oletetut tuotokset

  • Johdon hyväksymä tietoturvapolitiikka

ESIMERKKI

Esimerkki: Tietoturvapolitiikan sisällysluettelosivusta (ja pari linkkiä hyviin julkisiin tietoturvapolitiikkoihin)

Organisaation tietoturvavaatimukset kirjataan tietoturvapolitiikkaan. Se sisältää yläta-
son linjauksia organisaation tietoturvallisuuden johtamisesta, organisoinnista ja vas-
tuista sekä menettelytavoista. Esimerkkejä tietoturvapolitiikan rakenteesta löytyy ver-
kosta, esimerkiksi:

ESIMERKKI

Esimerkki: Tietoturvapolitiikan sisällysluettelosta

1. Johdanto

2. Tietoturvapolitiikan tavoite

    2.1. Tietoturvallisuuden käsite ja merkitys

    2.2. Määritelmät

3. Tietoturvatoimintaa ohjaavat tekijät

4. Tietoturvallisuuteen kohdistuvat uhat

5. Tietoturvallisuuden merkitys organisaatiolle

     5.1. Toiminnan kannalta elintärkeät palvelutehtävät

     5.2. Tietoturvaperiaatteet

     5.3. Tietoturvallisuuden toteutumista tukevia käytäntöjä

6. Turvatoimien priorisointi

7. Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä

8. Tietoturvavastuut

8.1. Organisaation tietoturvavastuut

8.2. Organisaation yhteistyökumppaneiden vastuut

9. Tietoturvakoulutus ja -ohjeet

10. Tietoturvallisuudesta tiedottaminen

11. Tietoturvallisuuden toteutumisen valvonta

12. Toiminta poikkeustilanteissa ja -oloissa










T13: Digitaalista turvallisuutta koskevat lakisääteiset ja muut vaatimukset, mukaan lukien yksityisyyttä ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät velvoitteet, on ymmärretty ja hallittu TASO 1

1.

Tunnista organisaation toimintaan ja toimialaan kohdistuvat lakisääteiset ja muut vaatimukset.

2.

Varmista, että organisaation toiminta täyttää lakisääteiset ja muut vaatimukset.

3.

Tunnista organisaation sidosryhmiin kohdistuvat lakisääteiset ja muut vaatimukset.

4.

Varmista sopimuksilla, että sidosryhmiin kohdistuvat lakisääteiset ja muut vaatimukset huomioidaan.

5.

Huomioi Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallintamallista (valtioneuvosto.fi) (Kappale 5: Toimintaympäristön kuvaus alkaa tehtävistä).

6.

Huomioi myös tiedon suojaus koko tiedon elinkaaren ajan.

7.

Tunnista, milloin, missä ja miten tietosuoja-asetusta sovelletaan organisaatiossasi.

Lisätietoja

Linkit johtavat ulkoisille sivustoille.

Oletetut tuotokset

  • Kuvaus tai listaus toiminnan (toimialan) digitaalista turvallisuutta koskevasta lainsäädännöstä ja vaatimuksista

ESIMERKKI

Esimerkki: Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräyksestä tietoturvasuunnitelmaan sisällytettävistä vaatimuksista

Kyseisessä määräyksessä luetellaan sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoilta vaadittavaan tietoturvasuunnitelmaan sisällytettävät selvitykset ja vaatimukset sekä ne lakisääteiset ja muut vaatimukset, joiden perusteella määräys on annettu. Määräyksen tavoitteena on varmistaa tietoturvan toteutuminen, tietosuojasääntelyn noudattaminen ja asiakastietojen asianmukainen käsittely niiden toimijoiden keskuudessa, joita määräys koskee.

(lightbulb) HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan, jos:

  • organisaatio käsittelee henkilötietoja ja sijaitsee EU:ssa, riippumatta siitä, missä itse henkilötietojen käsittely tapahtuu
  • organisaatio sijaitsee EU:n ulkopuolella, mutta käsittelee henkilötietoja, jotka liittyvät tavaroiden tai palveluiden tajoamiseen henkilöille EU:ssa, tai organisaatio seuraa yksilöiden käyttäytymistä EU:ssa.

EU:n kansalaisten tietoja käsittelevien EU:n ulkopuolisten organisaatioiden on nimettävä EU:ssa toimiva edustaja.

Organisaation on pystyttävä osoittamaan, että se toimii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja täyttää kaikki sovellettavat velvoitteet, erityisesti tietosuojaviranomaisen pyynnöstä tai sen suorittamassa tarkastuksessa.

Tämä voidaan tehdä esimerkiksi ylläpitämällä yksityiskohtaista rekisteriä seuraavista tiedoista:

  • Tietojenkäsittelyyn osallistuvan organisaation nimi ja yhteystiedot

  • Syy(t) henkilötietojen käsittelyyn

  • Kuvaus henkilötietojen tarjoajien ryhmistä

  • Organisaatioryhmät, jotka saavat henkilötietoja

  • Henkilötietojen siirto toiseen maahan tai organisaatioon

  • Henkilötietojen säilytysjakso

  • Kuvaus henkilötietojen käsittelyssä käytettävistä turvatoimenpiteistä.

  • Organisaation on myös laadittava – ja päivitettävä säännöllisesti – kirjallisia henkilötietojen menettelytapoja ja ohjeita sekä ilmoitettava niistä työntekijöilleen.






  • No labels