Napsauttamalla sanaston nimeä avautuu sanaston tietokortti. Tietokortilla on kaksi välilehteä: Käsitteet ja Sanaston tiedot.
Sanastoa voi tarkastella niillä kielillä, jotka on määritetty sanaston tietoihin. Valittu kieli voi olla eri kuin käyttöliittymän kieli. Kieli valitaan oikean yläreunan valikosta (käyttöliittymäkielen valinnan alapuolelta). Valikosta löytyy myös valinta "Sisältö kaikilla kielillä", jolloin käyttöliittymässä näytetään kaikki sanaston kieliversiot yhtä aikaa.
Sisäänkirjautuneelle käyttäjälle, jolla on sanastotyöntekijän tai pääkäyttäjän oikeudet organisaatioon, jonka alle sanasto kuuluu, näkyy lisäksi sanaston toimintovalikko:
Valikosta löytyvät seuraavat vaihtoehdot:
Kenttä | Selite |
| Tilaa sähköposti-ilmoitukset | Ilmoitustoiminto koodiston muutoksien seuraamiseksi. Ks. Käyttöohjeet sähköposti-ilmoitusten käyttämiseen |
Tuo käsitteitä | Käsitteiden tuominen import-toiminnon avulla, ks. 6. Käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla |
Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa käytetään erilaisia näkymiä sanaston sisällön selaamiseen.
...
- Kun olet Sanastot-työkalun sanaston kuvaussivulla, voit tarkastella siinä olevia käsitteitä/termejä erilaisissa listauksissa:
- Aakkosellinen: klikkaa otsikkoa, jos haluat tarkastella listaa, jossa kaikki sanaston käsitteet ovat peräkkäin aakkosjärjestyksessä. Voit hakea haluamaasi käsitettä hakuikkunan avulla (e).
- Mikäli haluat rajata hakutuloksia, klikkaa hakuikkunan vieressä olevaa kolmea pistettä, niin voit rajata hakutuloksia käsitteiden tilatiedon perusteella.
Jos laitat rajausikkunassa ruksin kohtaan: Järjestä muokkausajan mukaan, niin tulokset listautuvat tallennusajan mukaan, muussa tapauksessa ne listataan aakkosjärjestyksessä.
Hierarkkinen: mikäli sanaston käsitteille on määritelty keskinäisiä hierarkiasuhteita, näet listassa ylimmän tason käsitteitä ja sen vieressä olevaa plussaa tai miinusta klikkaamalla voit liikkua edestakaisin hierarkiassa eli avata tai sulkea hierarkiatasoja.
- Käsitevalikoima: käsitteitä voidaan ryhmitellä yhteen jonkin asiayhteyden mukaisesti.
- Klikkaa Lisää uusi käsitevalikoima -painiketta, jos haluat ryhmitellä haluamiasi käsitteitä valikoimaksi.
- Käsitevalikoiman tekeminen on kuvattu tarkemmin sivulla: 6. Lisää käsitevalikoima
- Klikkaa Lisää uusi käsite -painiketta, kun haluat lisätä sanastoon uuden käsitteen.
- Käsitteen lisääminen on kuvattu tarkemmin sivulla: 5. Uuden käsitteen lisääminen
- Hakukenttä: Aakkosellisessa näkymässä voit hakea käsitettä kirjoittamalla sen hakukenttään.
- Kun aakkosellisen listauksen näkymässä haet käsitettä kirjoittamalla tekstiä hakuikkunaan, Sanastot-työkalu alkaa listata niitä sanaston käsitteitä, jotka täsmäävät hakuusi.
- Mikäli sanastoon on tuotu sisältöä eri kielillä, voit oikean yläkulman alasvetolistasta suodattaa, minkäkielistä aineistoa sivulla näytetään.
- Aakkosellinen: klikkaa otsikkoa, jos haluat tarkastella listaa, jossa kaikki sanaston käsitteet ovat peräkkäin aakkosjärjestyksessä. Voit hakea haluamaasi käsitettä hakuikkunan avulla (e).
- Kun klikkaat yksittäistä käsitettä, sivulle avautuu käsitelistan viereen klikkaamasi käsitteen kuvaus sekä visualisointi, joka esittää käsitteen osana käsitehierarkiaa.
- Käsitteen kuvausosiossa keskellä esitetään käsitteen metatietoja, kuten mikä on kyseisen käsitteen suositettava termi (termi, jota on pidetty sopivimpana edustamaan käsitettä), käsitteen terminologinen määritelmä ja käsitteen tila.
- Visualisointinäkymä on kuvattu tarkemmin luvussa 7. Sanastojen visualisointi.