Page History

...

7 Julkishallinnon koodistotyöryhmän (KTR) käsittely 

Koko julkishallinnon koodistotyöryhmä KTR koordinoi kokonaisuutta ja käy läpi sille hyväksyttäväksi toimitetut koodistoehdotukset.

1. KTR tarkistaa ensimmäiseksi, mikä on ehdotetulle koodistolle soveltuvin tietoalue.
   1. Mikäli koodisto on lähetetty käsittelyyn esimerkiksi tietoalueelta A, mutta se tietosisältönsä perusteella sopii paremmin tietoalueelle B, YSR  KTR lähettää koodistoehdotuksen saatetietoineen tietoalueelle B, ja jossa sen käsittely alkaa uudelleen -> siirry lukuun 6
   2. Mikäli YSR Mikäli KTR on sitä mieltä, että koodistoehdotuksella ei ole yleisempää käyttöä sen enempää koko julkisessa hallinnossa kuin millään tietoalueellakaan, se lähettää koodiston kommenttikierrokselle. -> siirry kohtaan YSRKTR-5
2. Mikäli YSR Mikäli KTR katsoo, että koodistomäärittelyjen läpikäynti on sen vastuulla,  tarkistetaanse tarkistaa, onko koodiston kuvaus laadittu ohjeiden ja linjausten mukaisesti.
   1. Mikäli koodisto on muodollisesti oikein laadittu, se lähetetään kommenttikierrokselle -> siirry kohtaan  YSR KTR-5
   2. Mikäli koodiston määrittelyssä on korjattavaa, se lähetetään takaisin laatijalleen korjausohjeiden kera, ja koodiston määrittelyprosessi käynnistyy alusta.
3. Kun YSR Kun KTR arvioi, että koodiston käyttöalueena on koko julkishallinto, se ottaa sen omalle vastuulleen eli yleistää koodiston määritelmineen osaksi julkisen hallinnon yhteisiä koodistoja.
   1. Mikäli koodisto tietosisältönsä puolesta kelpaa sellaisenaan, se hyväksytään -> siirry kohtaan YSRkohtaan KTR-5
4. Tarvittaessa YSR muokkaa koodisto Tarvittaessa KTR muokkaa koodiston määrittelyä niin, että se soveltuu paremmin koko julkishallinnon käyttöön. 
5. Koodisto lähetetään kommenttikierrokselle.
   Saatujen kommenttien perusteella YSR perusteella KTR tekee mahdollisesti tarvittavat muutokset koodistoon. 
6. YSR hyväksyy koodiston KTR hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi ”voimassa oleva”. 
7. Mikäli kyseessä on sisällöntuottajan tai tietoalueen koodisto, sen hyväksymisestä ilmoitetaan asianomaiselle sisällöstä vastaavalle organisaatiolle ja YSRja KTR:n käsittely päättyy tähän.
   Mikäli kyseessä on julkishallinnon keskeisiin koodistoihin otettava kuuluva koodisto, YSR  KTR ilmoittaa sisällöntuottajaorganisaatiolle, että koodisto on hyväksytty muokatussa muodossa  Jatkossa YSR  Jatkossa KTR vastaa tämän ydinkäsitemääritelmän koodiston ylläpidosta.