Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.
Tee näin:
- Klikkaa Sanastot-työkalun etusivulta etusivu näyttää kirjautumisen jälkeen tältä. (Kirjautumattomalle käyttäjälle näkymä on muuten sama, mutta painike "Lisää sanasto" ei näy.)
Täytä uuden sanaston tiedot. - Sanastotyyppi: Sanastotyyppejä on kaksi: Asiasanasto ja Terminologinen sanasto. Valitse pudotusvalikosta, kumman tyyppisen sanaston haluat lisätä. Kentät ovat hieman eri paikassa eri sanastotyypeillä, tämä ohje on tehty Terminologisen sanaston näkymän mukaisesti.
- Julkaisija: Sanaston julkaisija on organisaatio, jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain julkaisijaksi valittuun organisaatioon kuuluvat käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston käsitteitä. Klikkaa "Lisää organisaatio", jonka jälkeen avautuvassa pop-up-ikkunasta voit valita julkaisijaksi organisaation. Voit valita julkaisijaksi vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
- Luokitus: Sanastolle täytyy valita yksi tai useampi luokka, johon sen sisältö luokitellaan. Yhteentoimivuusalustassa tietosisältöjen luokituksena käytetään Julkisten palvelujen luokitusta (lyhemmin palveluluokitusta). Luokituksen avulla sanastoja voi mm. etsiä etusivulla.
- Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
- Sanastotyyppi: Kohdassa a tehty valinta näkyy tässä.
- Etuliite: Etuliite tarkoittaa järjestelmän sisäistä Curie-tunnistetta, jolla sanasto ja siihen kuuluvat käsitteet merkitään. Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa.
- Nimi: Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston otsikkona. Klikkaamalla "Lisää nimi" voit lisätä nimelle kieliversion. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata nimet haluamaasi järjestykseen.
- Kieli: Sanaston tiedoissa valitaan ne kielet, joilla sanaston sisältöä on tuotettu. Vain sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi. Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). Klikkaamalla "Lisää kieli" voi lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen. Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
- Kuvaus: Tarkempi kuvaus sanastosta, joka näkyy selaajille sanaston tiedoissa. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voi poistaa ylimääräisen kuvauksen. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen. Nimiavaruus: Kohdassa f valittu etuliite toistuu sanaston nimiavaruudessa.
- Hakukenttä: Haku kohdistuu toistaiseksi ainoastaan sanastojen nimiin, ei yksittäisiin käsitteisiin. Hakutulokset näkyvät kohdassa e.
- Suodatus luokituksella: Kaikki sanastot on luokiteltu johonkin Julkisten palvelujen luokituksen luokkaan. Luokan nimeä klikkaamalla voit suodattaa hakutuloksiin (kohta e) näkyviin vain tiettyyn luokkaan kuuluvat sanastot. Poistat valinnan klikkaamalla uudestaan samaa luokkaa.
- Suodatus organisaatiolla: Jokaisella sanastolla on nimetty julkaisijaorganisaatio. Tästä pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain tietyn organisaation julkaisemat sanastot.
- Suodatus sanastotyypillä: Pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain asiasanastot tai terminologiset sanastot.
- Hakutulokset: Kaikki edellä tehdyt hakutoiminnot näkyvät hakutuloksissa. Sanastoista näytetään hakutuloksissa nimen lisäksi sen julkaisijaorganisaatio, luokiteltu luokka ja sanastotyyppi. Nimeä klikkaamalla pääsee sisälle sanastoon.
- Lisää sanasto: Tästä klikkaamalla voit lisätä uuden sanaston. Ks. tarkemmat ohjeet: 3. Uuden sanaston luominen
- Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna".
...