...
Koko julkishallinnon yhteinen ydinkoodistoryhmä YKR koordinoi kokonaisuutta ja käy läpi sille hyväksyttäväksi toimitetut koodistoehdotukset.
- Aluksi YKR tarkistaa onko koodiston kuvaus ohjeiden ja linjausten mukainen.
- Mikäli koodiston määrittelyssä on korjattavaa, se lähetetään takaisin laatijalleen korjausohjeiden kera, ja koodiston määrittelyprosessi käynnistyy alusta -> katso edellä luku 3.
- YKR arvioi, kannattaako koodisto ottaa koko julkishallinnon yhteiseen käyttöön (käyttöalue = koko julkishallinto). Mikäli näin on, arvioidaan seuraavaksi, tarvitseeko koodiston tai sen yksittäisen koodin tietoja vielä muokata ennen kuin koodisto on valmis julkaistavaksi. Ydinkoodistoryhmä tekee tarvittavat muokkaukset.
- Koodisto lähetetään kommenttikierrokselle.
Saatujen kommenttien perusteella YKR tekee mahdollisesti tarvittavat muutokset koodistoon. - YKR hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi ”Voimassa oleva”.
- ensimmäiseksi, onko koodisto kuvattu yhteentoimivuusperiaatteiden mukaisesti. Mikäli ei ole, YKR ottaa yhteyttä sisällöntuottajaan. Sovitaan työpaja, jossa koodisto käydään läpi ja muokataan sisällöntuottajan kanssa.
- Koodistosta arvioidaan, onko se käyttöalaltaan niin yleinen, että se voidaan yleistää julkishallinnon yhteiseen käyttöön.
- Mikäli näin on, YKR vielä arvioi, tarvitseeko koodiston kuvausta vielä muokata. Tarvittaessa se tekee nämä muokkaukset (→ siirry alakohtaan 5).
- Kun koodisto on käyty läpi, YKR lähettää koodiston kommenttikierrokselle Kommentointikierros-työkalun avulla.
- Kun kommentointikierroksen palaute on saatu, YKR harkintansa mukaan voi tehdä koodistoon muutoksia esimerkiksi työpajassa yhdessä sisällöntuottajan kanssa.
- Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voidaan koodisto lähettää vielä uudelle lausuntokierrokselle.
- Lopuksi YKR hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi Voimassa oleva.
- Sisällöntuottaja saa tiedon koodiston hyväksymisestä. Sisällöntuottajalle lähetetään ilmoitus koodiston hyväksymisestä.