Voit tuoda uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon Excel-muodossa, kuten ohjeessa sivulla 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla on kuvattu.
Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tällä Excel-tiedostolla. Jos päivität olemassa olevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, käsitteet näkyvät sanastossa listattuna kahteen kertaan.
1.Voit ladata alta esimerkki-Excelin ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät taulukossa kuvattuja sarakeotsikoita.
2. Työkaluun ladattavassa Excel-tiedostossa voi olla vain alla olevassa taulukossa kuvatut kentät. Viimeisessä sarakkeessa on kuvattu, voiko tietoja päivittää Käsitteiden lisäys-Excelin avulla työkaluun.
3. Poista esimerkkitiedostossa olevat mallitekstit.
4. Sanastolle pitää olla määriteltynä kielet, joilla aineistoa sanastoon lisätään. Excel-tiedostossa ei voi olla eri kieliä kuin mitä sanastolle on määritelty.
3. Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei-suositettavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä.
4. Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.
Otsake | Kuvaus | Muokattava kenttä |
---|---|---|
prefLabel_fi | Suositettava termi suomeksi | x |
prefLabel_sv | Suositettava termi ruotsiksi | x |
prefLabel_en | Suositettava termi englanniksi | x |
altLabel_fi | Synonyymi suomeksi | x |
altLabel_sv | Synonyymi ruotsiksi | x |
altLabel_en | Synonyymi englanniksi | x |
notRecommendedSynonym_fi | Ei suositettava synonyymi suomeksi | x |
notRecommendedSynonym_sv | Ei suositettava synonyymi ruotsiksi | x |
notRecommendedSynonym_en | Ei suositettava synonyymi englanniksi | x |
status | Käsitteen tila. Vaihtoehdot: INCOMPLETE, DRAFT, VALID, SUPERSEDED, RETIRED, INVALID, SUGGESTED | x |
definition_fi | Määritelmä suomeksi | x |
definition_sv | Määritelmä ruotsiksi | x |
definition_en | Määritelmä englanniksi | x |
note_fi | Huomautus suomeksi | x |
note_sv | Huomautus ruotsiksi | x |
note_en | Huomautus englanniksi | x |
example_fi | Käyttöesimerkki suomeksi | x |
example_sv | Käyttöesimerkki ruotsiksi | x |
example_en | Käyttöesimerkki englanniksi | x |
related | Liittyvän käsitteen tunnus. Ei vielä käytössä. |