Työkalussa on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
- Yksinkertainen Käsitteiden lisäys -Excel uusien käsitteiden lisäämiseen olemassa olevaan sanastoon (ks. 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla)
- XML-tuonti (ei muutoksia nykyiseen NTRF-formaattiin). (ks. 5.2 NTRF XML import)
- Tehokäyttäjiä varten on yksityiskohtainen olemassa olevan sanaston ja sen tietojen päivittämiseen tarkoitettu Excel, joka ladataan omalle työasemalle (export), muokataan ja ladataan takaisin työkaluun (import). (ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla).
Pääset tarkastelemaan uusien käsitteiden lisäämisessä käytettäviä tiedostomuotoja alla olevista linkeistä. Avautuvilta sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.
Uusien käsitteiden lisääminen sanastoon Excel-tiedostolla
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon.
Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, Jos päivität olemassaolevia käsitteitä tällä tiedostolla, käsitteet näkyvät sanastossa tämän jälkeen kahteen kertaan.
1.Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu esimerkki-Excel sivulta 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.
2. Lisää lataamasi käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun tiedostoon haluamasi tiedot ja tallenna ne. Tee tiedostoon päivitykset noudattaen ohjeistusta sivulla 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.
- Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää tiedostolla vain uusia käsitteitä. Jos päivität tällä tiedostolla jo sanastossa olemassaolevia käsitteitä, ne näkyvät tällöin sanastossa kahteen kertaan.
- Sanastossa jo olemassa olevien käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu kohdassa 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla.
3. Valitse sanastosta, jonne haluat lisätä käsitteet "Tuo käsitteitä".
4. Liitä haluamasi tiedosto ja klikkaa"Tuo käsitteet sanastoon". Tämän jälkeen avautuu sanaston etusivu ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.