Pääset tarkastelemaan uusien käsitteiden lisäämisessä käytettäviä tiedostomuotoja alla olevista linkeistä. Avautuvilta sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.

• Excel: 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
• XML: 5.2 NTRF XML import

Uusien käsitteiden lisääminen sanastoon Excel-tiedostolla

Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon.

Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, Jos päivität olemassaolevia käsitteitä tällä tiedostolla, käsitteet näkyvät sanastossa tämän jälkeen kahteen kertaan.

1.Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu esimerkki-Excel sivulta 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.

2. Lisää lataamasi käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun tiedostoon haluamasi tiedot ja tallenna ne. Tee tiedostoon päivitykset noudattaen ohjeistusta sivulla  5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.

• • Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää tiedostolla vain uusia käsitteitä. Jos päivität tällä tiedostolla jo sanastossa olemassaolevia käsitteitä, ne näkyvät tällöin sanastossa kahteen kertaan.
  • Sanastossa jo olemassa olevien käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu kohdassa 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla.

3. Valitse sanastosta, jonne haluat lisätä käsitteet "Tuo käsitteitä".

4. Liitä haluamasi tiedosto ja klikkaa"Tuo käsitteet sanastoon". Tämän jälkeen avautuu sanaston etusivu ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.