1. Selvitä  

  • Tehty muutos on avannut tietyin rajoituksin edunvalvontaan määrättyjen päämiesten mahdollisuuksia valtuuttaa ja  asioida toisen henkilön ja organisaation puolesta.
  • Muutos perustuu tukipalvelulain ( Laki hallinnon yhteisistä sähköisen  asioinnin tukipalveluista )  10 §:n sekä holhoustoimilain 31§:n tarkennettuihin tulkintoihin.
  • Edunvalvonnan tasot: Toimintakelpoisuutta ei rajoitettu, toimintakelpoisuutta osin rajoitettu, julistettu vajaavaltaiseksi
    • Kaikki edunvalvonnassa olevat saavat valtuuttaa omaa henkilöään, kuten terveyttään koskevissa asioissa.
    • Taloudellisiin asioihin liittyy rajoituksia: Koska päämiehet eivät holhoustoimilain 31 §:n mukaan voi hoitaa pankkitiliasioitaan, he eivät voi myöskään valtuuttaa toista henkilöä hoitamaan omia  pankkitiliasioitaan. Tällöin valtuuttamisen rajoite voi koskea esimerkiksi niitä valtuusasioita, jotka mahdollistavat pankkitilin muuttamisen
    • Edunvalvojan määrääminen henkilölle ei lähtökohtaisesti rajoita hänen toimintakelpoisuuttaan.
    • Jos edunvalvontaan määrätyn henkilön toimintakelpoisuutta on rajoitettu, myös hän voi jatkossa antaa valtuuksia muissa kuin taloudellisissa asioissa sekä asioida alaikäisen lapsensa puolesta esimerkiksi  koulu-, sosiaali- ja terveydenhuollon asioissa.  
    • Jos edunvalvonnassa olevan toimintakelpoisuutta on rajoitettu, hän ei voi jatkossakaan valtuuttaa taloudellisissa asioissa.
    • Edunvalvonnassa oleva voi toimia valtuutettuna kaikissa asioissa lukuun ottamatta alaikäisen huolettavan puolesta-asiointia taloudellisissa asioissa, jos  huoltaja on julistettu vajaavaltaiseksi.
  • Jokaisen asiointipalvelun tulee selvittää, asettaako sitä koskeva erityislainsäädäntö esteitä sille, että edunvalvonnassa olevan puolesta voisi asioida joku muukin kuin edunvalvoja .
    • Jos esteitä on, asiointipalvelun tulee rajoittaa uusilla Valtuudet-palvelun sääntömoottorin säännöillä asiointia edunvalvonnassa olevan henkilön antamilla valtuuksilla  (kts. kohta 2, edellä)
    • Edunvalvonnassa olevan mahdollisuutta toimia puolesta-asioijana asiointipalvelu ei voi rajoittaa.

2. Päivitä

Sääntömoottorikuvaukset päivitetty Suomi.fi-palveluhallintaan.

2.1 Sääntömoottoriasetusten säännöt

12.12.2023 voimaan tulleet sääntömoottoriasetusten säännöt:

Valinnainen sääntö.

Sääntö astunut voimaan 12.12.2023.
Asiointipalvelun tulee ottaa tämä sääntö käyttöön, jos palvelua koskeva erityislainsäädäntö sitä edellyttää. 

Säännöllä voidaan estää asiointi edunvalvonnassa olevan henkilön puolesta muilta kuin hänen edunvalvojaltaan.

Säännön voi asettaa erikseen eri edunvalvonnan tasoille (toimintakelpoisuutta ei rajoitettu / osin rajoitettu / julistettu vajaavaltaiseksi).
Jos pääsääntö on valittu, valitaan automaattisesti kaikki tasot.

Oletusarvona sääntö ei ole päällä, eli jos esteitä ei ole, asiointipalvelun ei tarvitse tehdä mitään. 

2.2 Muuta huomioitavaa

  • Uudet sääntömoottorisäännöt eivät vaikuta niihin asiointipalveluihin, jotka hyödyntävät Valtuudet-palvelua ainoastaan alaikäisen puolesta-asiointiin.
  • Poistuvat puolesta-asioijana toimimisen rajoitukset ja säännöt voivat kuitenkin vaikuttaa myös näiden asiointipalveluiden ohjeistukseen:
    Jatkossa myös edunvalvonnassa oleva alaikäisen huoltaja voi asioida alaikäisen huollettavansa puolesta.

3. Viesti

  • DVV on julkaissut  12.12.2023 muutoksen tuomat päivitykset Suomi.fi-verkkopalvelun Ohjeet ja tuki –osion loppukäyttäjien yleisohjeisiin. 
  • Asiointipalveluiden tulee huomioida muutos myös omissa  asiakasohjeissaan ja viestinnässään. Tätä varten DVV on tehnyt seuraavat ohjepohjat, kaikki ovat suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi: 

  3.1 Ohjepohja: Edunvalvontaan määrätyn asioinnin rajoitukset

Asiakasohjeen malli asiointipalveluille, joissa rajoitetaan edunvalvontaan määrätyn asiointia:

Täysi-ikäisen henkilön puolesta asiointi

[Asiointipalvelun nimi tähän] on mahdollista asioida täysi-ikäisen henkilön puolesta, jos olet saanut henkilöltä jonkin seuraavista asiointivaltuuksista:

  • [Valtuusasia 1 nimi]
  • [Valtuusasia 2 nimi]

Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia.

Valtuutettu henkilö tai organisaatio voi tarvittavat valtuudet saatuaan asioida henkilön puolesta seuraavissa asioissa:

Valtuusasian nimi                 Valtuusasian toimivallan kuvaus

[Valtuusasia 1 nimi]              [Asioinnin 1 kuvaus]

[Valtuusasia 2 nimi]              [Asioinnin 2 kuvaus]

Edunvalvontaan määrätty henkilö voi asioida tässä palvelussa hänelle annetulla Suomi.fi-valtuudella. Edunvalvontaan määrätty henkilö ei voi kuitenkaan valtuuttaa asioimaan tässä palvelussa, koska [syy rajoitukselle]. 

Lisätietoja valtuuden antamisesta löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Henkilön valtuudet. 

Jos henkilö ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa esimerkiksi osaamisen tai tunnistusvälineiden puuttumisen vuoksi, hän voi valtuuttaa avustettuna.

SV
Uträttande av ärenden för en myndig persons del

[Ärendetjänstens namn här] kan uträtta ärenden för en myndig persons räkning om du har fått någon av följande ärendefullmakter:

•    [Namn på fullmaktsärende 1]
•    [Namn på fullmaktsärende 2]

Du kan ge eller begära en ärendefullmakt på webbplatsen Suomi.fi-fullmakter under punkten Ge och begär fullmakter.
Efter att ha fått nödvändiga fullmakter kan fullmaktstagaren eller organisationen uträtta följande ärenden för personens räkning:

Fullmaktsärendets namn            Beskrivning av behörigheten för fullmaktsärendet
[Namn på fullmaktsärende 1]            [Beskrivning av ärendehantering 1]
[Namn på fullmaktsärende 2]            [Beskrivning av ärendehantering 2]

En person som förordnats intressebevakning kan uträtta ärenden i denna tjänst med Suomi.fi-fullmakt. Personen som förordnats intressebevakning kan dock inte ge befullmäktigande att uträtta ärenden i denna tjänst, eftersom [orsak till begränsningen]. 

Mer tilläggsuppgifter om att ge fullmakt finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under Fullmakter för person. 
Om en person inte på egen hand kan ge befullmäktigande i Suomi.fi-webbtjänsten till exempel på grund av brist på kompetens eller identifieringsverktyg, kan du ge befullmäktigande med assistans.

EN

Acting on behalf of another person aged over 18

[E-service name here] can be used on behalf of an adult if you have received one of the following mandates for transactions from the person:

  • [Mandate theme 1 Name]
  • [Mandate theme 2 Name]

You can grant or request a mandate for transactions on the Suomi.fi e-Authorizations pages under Give and request mandates.

After receiving the necessary mandates, the attorney or organisation may act on behalf of the person in the following matters:

Name of the mandate theme                 Description of the mandate theme

[Name of mandate theme 1]              [Description of mandate theme 1]

[Name of mandate theme 2]              [Description of mandate theme 2]

A person assigned to guardianship can use the Suomi.fi e-Authorization granted to them in this service. However, a person appointed for guardianship cannot authorise someone else to use this service because [reason for the restriction]. 

For additional information on granting a mandate, see the instructions for Suomi.fi e-Authorizations under Person's mandates. 

If a person cannot independently authorise someone in Suomi.fi e-Authorizations due to, for example, lack of competence or identification means, they may grant a mandate with assistance.

 

3.2 Ohjepohja: Asiointi lapsen puolesta taloudellisissa asioissa

Asiakasohjeen malli asiointipalveluille, joissa voi asioida taloudellisissa asioissa lapsen puolesta:

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi

[Asiointipalvelun nimi tähän] on mahdollista asioida alaikäisen lapsen puolesta, jos

olet lapsen huoltaja tai

olet saanut lapsen huoltajilta jonkin seuraavista asiointivaltuuksista:

  • [Valtuusasia 1 nimi]
  • [Valtuusasia 2 nimi]

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi ei ole mahdollista, jos

[asiointipalvelun valitsemat puolesta asioinnin estävät säännöt tähän (esim. lapsen ikä, huostaanotto, lapsen ja vanhempien turvakielto, huollonjakosopimus tai -määräys)]. 

Edunvalvontaan määrätty huoltaja voi asioida lapsensa puolesta tämän taloudellisissa asioissa, jos häntä ei ole julistettu vajaavaltaiseksi.

Kun haluat asioida alaikäisen lapsen puolesta, tarkistetaan oikeutesi Suomi.fi-valtuuksien avulla väestötietojärjestelmästä. Voit tarkistaa omat tietosi Suomi.fi-verkkopalvelun sivuilta kohdasta Rekisterit.

Voit asioida alaikäisen lapsen puolesta seuraavissa asioissa:

[Asioinnin 1 kuvaus]

[Asioinnin 2 kuvaus]

Alaikäisen lapsen puolesta asioinnista ja sen mahdollisesta estymisestä löydät lisätietoa Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Alaikäisen lapsen puolesta asiointi.

SV

Att uträtta ärenden åt ett minderårigt barn

Det är möjligt att uträtta ärenden för ett minderårigt barn i [ärendetjänstens namn] om
du är barnets vårdnadshavare 
eller du har fått någon av följande ärendefullmakter av barnets vårdnadshavare:

•    [Namn på fullmaktsärende 1]
•    [Namn på fullmaktsärende 2]

Det är inte möjligt att uträtta ärenden för ett minderårigt barn om

[de regler som ärendetjänsten valt och som förhindrar uträttande av ärenden för barnets räkning här (t.ex. barnets ålder, omhändertagande, barnets och föräldrarnas spärrmarkering, avtal eller förordnande om delad vårdnad)]. 


En vårdnadshavare som förordnats intressebevakning kan uträtta ekonomiska ärenden för sitt barns räkning, om vårdnadshavaren inte har förklarats omyndig.

När du vill uträtta ärenden för ett minderårigt barns räkning kontrolleras dina rättigheter med Suomi.fi-fullmakter genom befolkningsdatasystemet. Du kan kontrollera dina uppgifter på sidan Register i Suomi.fi-webbtjänsten.

Du kan uträtta följande ärenden för ett minderårigt barns räkning:

[Beskrivning av ärendehantering 1]
[Beskrivning av ärendehantering 2]

Du hittar tilläggsuppgifter om uträttande av ärenden för ett minderårigt barns räkning och om eventuellt hinder för det i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under Att uträtta ärenden åt ett minderårigt barn.


EN

Acting on behalf of a minor

You can act on behalf of a minor in [name of the e-service here] if

you are the child's guardian or

you have received one of the following mandates for transactions from the child's guardians:

  • [Mandate theme 1 Name]
  • [Mandate theme 2 Name]

Acting on behalf of a minor is not possible if

[the rules that prevent acting on behalf of another person selected by the e-service (e.g. the child's age, being under custody, non-disclosure order for the child and parents, custody sharing agreement or order)] 

A guardian appointed for guardianship may act on behalf of their child in their financial matters if they have not been declared incompetent.

When you want to act on behalf of a minor, your rights are checked using Suomi.fi e-Authorizations from the Population Information System. You can check your personal data on the Suomi.fi Web Service's website under Registers.

You can act on behalf of a minor in the following matters:

[Description of the matter 1]

[Description of the matter 2]

You can find additional information on acting on behalf of a minor and its possible inhibition in the instructions for Suomi.fi e-Authorizations under Acting on behalf of a minor.

3.3 Tiedotepohja

Verkkouutisen malli asiointipalveluille, jotka sallivat edunvalvonnassa olevan antamalla valtuudella asioinnin palvelussaan

Jos olet edunvalvonnassa, voit jatkossa valtuuttaa toisen henkilön asioimaan puolestasi tai asioida palvelussamme toisen puolesta

Asiointi palvelussamme sujuvoituu, kun myös edunvalvontaan määrätty täysi-ikäinen henkilö voi nyt valtuuttaa toisen henkilön asioimaan puolestaan. Eli [hän voi myös asioida palvelussamme lapsensa / yrityksen tai yhteisön puolesta].

Jos sinut on määrätty edunvalvontaan, voit jatkossa

  • antaa Suomi.fi-valtuuksien avulla luottohenkilöllesi tai omalle edunvalvojallesi valtuuden asioida palvelussamme puolestasi
  • asioida palvelussamme [lapsesi, yrityksen tai yhteisön] puolesta
  • hoitaa palvelussamme asioita toisen henkilön, työnantajasi tai muun organisaation puolesta, jos he ovat antaneet sinulle Suomi.fi-valtuudet.

Lue lisää Suomi.fistä: Suomi.fi-valtuudet, edunvalvonta ja edunvalvontavaltuus

Aiemmin tieto edunvalvonnasta on estänyt valtuuttamisen ja asioinnin toisen puolesta. Muutos sujuvoittaa arjen asiointia, kun asioita voi hoitaa sähköisesti asiointipalvelussamme.

Miten valtuutan toisen asioimaan puolestani?

Jos sinulla on verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne, voit antaa valtuuden tunnistautumalla Suomi.fi-valtuuksiin. Valtuuttamista varten tarvitset valtuutettavan henkilön nimen ja henkilötunnuksen. Valitse valtuusasiaksi [valtuusasia], kun haluat antaa valtuuden palveluumme.

Löydät ohjeet Suomi.fistä ohjeet Valtuuksien antaminen henkilönä -sivulta

Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta, voi valtuutettava henkilö tehdä puolestasi valtuuspyynnön tai tehdä kanssasi valtuushakemuksen.

Suomi.fistä löydät ohjeet valtuuttamiseen avustettuna, jos et voi käyttää sähköisiä palveluja

Miten asioin lapseni tai yritykseni puolesta?

Jos haluat asioida lapsesi tai yrityksesi puolesta, et tarvitse erillistä valtuutta. Palvelumme tarkistaa asiointioikeutesi Suomi.fi-valtuuksien avulla suoraan väestötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä.

Milloin edunvalvoja tai edunvalvontavaltuutettu pääsee asioimaan puolestani?

Digi- ja väestötietovirasto edistää edunvalvojien ja edunvalvontavaltuutettujen sähköistä puolesta-asiointia 2023–205. Nyt käynnistyneessä ensimmäisessä vaiheessa edunvalvonnassa olevat henkilöt saavat mahdollisuuden valtuuttaa ja asioida toisen puolesta. Edunvalvonnassa oleva voi valtuuttaa oman edunvalvojansa tai muun luottohenkilönsä.

Tulevina vuosina edunvalvojat ja edunvalvontavaltuutetut voivat asioida päämiehensä puolesta ilman erikseen myönnettyjä Suomi.fi-valtuuksia niissä asioissa, joihin heillä on toimivalta. Asiointi on mahdollista asiointipalveluissa, jotka hyödyntävät Suomi.fi-valtuuksia asiointioikeuden tarkistamiseen.  

Mikä on Suomi.fi-valtuudet?

  • Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtakirja, jolla yksityishenkilöt, yritykset ja yhteisöt voivat turvallisesti ilmoittaa valtuuttavansa jonkun toisen hoitamaan asioita puolestaan.
  • Asiointipalvelumme käyttää Suomi.fi-valtuuksia varmistaakseen, onko henkilöllä tai organisaatiolla oikeus asioida toisen puolesta palvelussamme.


SV

Om du har en intressebevakare kan du i fortsättningen ge en annan fullmakt att uträtta ärenden för din räkning eller uträtta ärenden för någon annan i vår tjänst

Det blir smidigare att uträtta ärenden i vår tjänst när även en myndig person som förordnats intressebevakning nu kan ge en annan person fullmakt att uträtta ärenden för sin räkning. Det vill säga [han/hon kan också uträtta ärenden i vår tjänst för barnets/företagets eller samfundets räkning].

Om du har förordnats intressebevakning kan du i fortsättningen

  • med Suomi.fi-fullmakter ge din förtroendeperson eller din intressebevakare fullmakt att uträtta ärenden för din räkning i vår tjänst
  • uträtta ärenden i vår tjänst för [ditt barns, företagets eller samfunds räkning]
  • sköta ärenden i vår tjänst för en annan persons, din arbetsgivares eller någon annan organisations räkning, om de har gett dig Suomi.fi-fullmakt.

Läs mer på Suomi.fi: Suomi.fi-fullmakter, intressebevakning och intressebevakningsfullmakt

Tidigare har uppgiften om intressebevakning förhindrat givande av fullmakt och uträttande av ärenden för någon annans räkning. Ändringen gör det smidigare att uträtta vardagliga ärenden när ärenden kan skötas elektroniskt i vår ärendetjänst.

Hur ger jag någon annan fullmakt att uträtta ärenden för mig?

Om du har nätbankskoder eller mobilcertifikat kan du ge fullmakt genom att identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter. För att ge fullmakt behöver du personens namn och personbeteckning. Välj [fullmaktsärende] som fullmaktsärende när du vill ge fullmakt till vår tjänst.

Du hittar anvisningar på Suomi.fi på sidan Personens fullmakter

Om du inte har nätbankskoder eller mobilcertifikat kan fullmaktstagaren göra en begäran om fullmakt för din räkning eller göra en fullmaktsansökan tillsammans med dig.

I Suomi.fi hittar du anvisningar om assisterad befullmäktigande om du inte kan använda elektroniska tjänster

Hur uträttar jag ärenden för mitt barns eller mitt företags räkning?

Om du vill uträtta ärenden för ditt barns eller ditt företags räkning behöver du ingen separat fullmakt. Vår tjänst kontrollerar din rätt att uträtta ärenden med Suomi.fi-fullmakter direkt i befolkningsdatasystemet eller handelsregistret.

När kan intressebevakaren eller intressebevakningsfullmaktstagaren uträtta ärenden för mig?

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata främjar elektronisk ärendehantering för intressebevakarnas och intressebevakningsfullmaktstagarnas räkning 2023–205. I det första skedet som nu inletts får de som har intressebevakning möjlighet att ge fullmakt och uträtta ärenden för någon annans räkning. Den som har en intressebevakare kan ge fullmakt till sin egen intressebevakare eller någon annan förtroendeperson.

Under de kommande åren kan intressebevakarna och intressebevakningsfullmaktstagarna uträtta ärenden för sin huvudmans räkning utan separat beviljade Suomi.fi-fullmakter i de ärenden som de har behörighet för. Det är möjligt att uträtta ärenden i ärendetjänster som använder Suomi.fi-fullmakter för att kontrollera rätten att uträtta ärenden.  

Vad är Suomi.fi-fullmakter?

  • En Suomi.fi-fullmakt är en elektronisk fullmakt med vilken privatpersoner, företag och samfund tryggt kan meddela att de har befullmäktigat någon annan att sköta ärenden för deras räkning.
  • Vår ärendetjänst använder Suomi.fi-fullmakter för att kontrollera om en person eller organisation har rätt att uträtta ärenden för någon annans räkning i vår tjänst.
  • fi-fullmakter produceras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.


EN

If you are under guardianship, you can from now on authorise another person to act on your behalf or act on behalf of another person in our service

Acting in our service is smoother, as an adult appointed for guardianship can now authorise another person to act on their behalf. In other words, [they can also manage their affairs in our service on behalf of their child/company or organisation].

If you have been placed under guardianship, you can from now on

  • use Suomi.fi e-Authorizations to grant your trusted person or your guardian a mandate to use our service on your behalf
  • act on behalf of [your child, company or organisation] in our service
  • manage affairs in our service on behalf of another person, your employer or other organisation if they have granted you Suomi.fi e-Authorizations.

Read more in Suomi.fi: Suomi.fi e-Authorizations, guardianship and continuing power of attorney

Previously, information on being placed under guardianship has prevented authorisation and acting on behalf of another party. The change will streamline processes, as matters can be handled electronically in our e-services.

How do to authorise someone else to act on my behalf?

If you have online banking IDs or a mobile certificate, you can grant a mandate by logging in to Suomi.fi e-Authorizations. To grant a mandate, you need the name and personal identity code of the person to be authorised. Select [mandate theme] as the mandate theme when you want to grant a mandate to our service.

You can find instructions in Suomi.fi on the Granting mandates independently to manage your own affairs page

If you do not have online banking IDs or a mobile certificate, the person to be authorised can submit a mandate request on your behalf or submit a mandate application with you.

Suomi.fi provides instructions for granting mandates if you cannot use electronic services

How do I act on behalf of my child or company?

If you want to act on behalf of your child or your company, you do not need a separate mandate. Our service uses Suomi.fi e-Authorizations to check your right to use services directly from the Population Information System or the Trade Register.

When can a guardian or attorney act on my behalf?

The Digital and Population Data Services Agency promotes the e-services of granters and attorneys in 2023–2025. In the first phase, persons under guardianship are given the opportunity to authorise and act on behalf of another person. A person under guardianship may authorise their own guardian or other trusted person.

In the coming years, guardians and attorneys may act on behalf of their client without separately granted Suomi.fi e-Authorizations in matters for which they are competent. Handling affairs can be managed in services that use Suomi.fi e-Authorizations to check your right to use services.  

What is Suomi.fi e-Authorizations?

  • A Suomi.fi e-Authorization is an electronic power of attorney that enables private individuals, companies and organisations to safely authorise someone else to manage matters on their behalf.
  • Our e-service uses Suomi.fi e-Authorizations to verify whether a person or organisation has the right to act on behalf of another party in our service.
  • fi e-Authorizations is produced by the Digital and Population Data Services Agency.


  • No labels