Uusi sanasto lisätään työkaluun käsin. Lisääminen lähtee liikkeelle työkalun etusivulta sisäänkirjautumisen jälkeen napsauttamalla "Lisää sanasto":
Tämän jälkeen avautuu sanaston tietokortti, josta täytetään vähintään pakolliset tiedot:
Pakollisia tietoja ovat
- Sanaston nimi
- Ainakin yksi kieli
- Tietoalue
- Etuliite
- Sanaston tila
- Sisällöntuottaja(organisaatio)
Ainoastaan etuliite lukkiutuu, kun sanasto tallennetaan. Muita tietoja voi muuttaa myöhemmin tarvittaessa.
Usean kentän jälkeen on kaksi painiketta:
Tällä painikkeella voi järjestää kentät haluamallaan tavalla. Järjestäminen tehdään painamalla hiiren nappi pohjaan nuolipainikkeen päällä ja tämän jälkeen raahaamalla kenttä haluttuun kohtaan.
Tällä painikkeella voi poistaa halutun kentän.
Lopuksi tiedot tallennetaan oikean yläkulman "Tallenna"-painikkeesta. Tallennus on mahdollinen, kun kaikki pakolliset kentät on täytetty. Sanaston tietokortin kentät on selitetty kohdassa 4. Sanaston tietokortti.