Tietomallin resursseilla eli luokilla, attribuuteilla ja assosiaatioilla on jokaisella oma tilatieto. On siis esimerkiksi mahdollista, että jo voimassa olevaan tietomallin luokkaan lisätään uusia attribuutteja, jotka ovat ensin luonnos Luonnos-tilassa, ja sitten hyväksytään muutetaan vasta myöhemmin voimassa oleviksi.
Usein kuitenkin koko tietomalli on ensin rakennettu luonnoksena, ja sitten se halutaan muuttaa kokonaisuudessaan voimassa olevaksi. Jotta tämä kävisi helposti, työkalussa on ns. massamuutostoiminto.
Valitse ensin Valitse toiminto -alasvetovalikosta Muuta tietomallin resurssien tiloja. (Näet tämän valinnan, jos sinulla on tietomallintajan tai pääkäyttäjän käyttöoikeudet.)
Saat näkyvillesi ikkunan, josta voit valita, mistä lähtötilasta (esimerkiksi keskeneräinen Keskeneräinen) siirrytään haluttuun tilaan (esimerkiksi luonnos Luonnos).
Kun ruksaat kohdan Käytä tilasiirtymien validointisääntöjä, työkalu tarkistaa eri tilojen mahdolliset rajoitukset. Tilatiedoista on tarkempaa tietoa sivulla 12. Tietomallin tilat.
Napsauta Tallenna-painiketta, kun olet määritellyt haluamasi muutoksen, niin Tietomallit-työkalu muuttaa kerralla kaikki valitussa tilassa olevat resurssit.