Kun koodisto on asetettu voimassa olevaksi, siitä voidaan luoda uusi versio. Tämä aloitetaan valitsemalla toimintovalikosta joko
- Luo uusi versio: uusi versio luodaan nykyisen version pohjalta
- Luo uusi versio tiedostosta: uusi versio tuodaan ohjelmistoon importina esim. Excelistä
Uuden version luomisessa on seuraavat vaihtoehdot:
a. Luo uusi versio nykyisen aineiston pohjalta / Luo uusi versio tyhjänä ilman nykyisiä aineistoja: Tällä valinnalla määritetään, siirretäänkö nykyiset koodit uuteen versioon vai luodaanko uusi versio ilman koodeja.
b. Luo uusi koodisto kumulatiivisena: Uudesta versiosta voi tehdä kumulatiivisen, jolloin koko koodisto on tästä eteenpäin kumulatiivinen (tarkemmin, katso oma kohtansa)
c. Tunnus: Versiolle pitää antaa uusi tunnus.
Myös uuden koodiston nimeä voi tässä yhteydessä tarvittaessa muuttaa. Tallennuksen jälkeen uuden version tietoja ja sisältöä voi muokata kuten alkuperäistä koodistoa.
Uuden version tila on oletusarvoisesti "Luonnos" ja vanha versio on edelleen "Voimassa oleva".
Kun uuden (luonnos)version sisältö on muokattu ja muutokset ovat valmiit, sen tila muutetaan "Voimassa olevaksi". Tällöin vanha versio siirtyy automaattisesti tilaan "Korvattu".