Sanasto lisätään työkaluun aina käsin. Kun sanaston perustiedot on syötetty, voi käsitteet lisätä sanastoon
- syöttämällä ne käsin käyttöliittymän kautta
- lataamalla ne CSV- tai XML-muodossa
Käyttöliittymätoiminnot on kuvattu seuraavissa alaluvuissa ja import-toiminto omassa luvussaan
- 3.1 Uuden sanaston luominen
- 3.2 Uuden käsitteen luominen
- 6.1 Käsitteiden tuonti CSV-tiedostosta (korvattu erillisellä toiminnallisuudella)
- 6.2 Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta
Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.
Sanaston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin sanastoon voidaan lisätä käsitteitä ja näille käsitteille taas termejä.
- Kun sanasto on luotu, käsitteet voi lisätä sanastoon kahdella eri tavalla:
- joko lataamalla ne excel-tiedostosta (katso yksityiskohtainen ohje: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa) tai
- syöttämällä niiden tiedot käsin Sanastot-työkalun käyttöliittymän kautta (katso 5. Uuden käsitteen lisääminen ja termien lisääminen käsitteelle).
Tee näin:
...
Klikkaamalla Lisää nimi-painiketta voit lisätä nimelle uuden kieliversion (valitse väkäsen takaa avautuvasta valikosta ruotsi tai englanti).
Kun nimiä on useita, kenttien vieressä näkyy nuoli-kuvake. Tarraamalla nimen vieressä olevaan nuoli-kuvakkeeseen voit raahata nimeä listalla yläs tai alaspäin (eli muuttaa nimien välistä järjestystä). 
Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen.
...
- Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi).
- Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan.
Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa tarpeettoman kielikoodin. 
Klikkaamalla kielen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kielen nimen listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kielten välistä järjestystä).
Sanaston kuvaussivuilla kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä.
...
- Sanasto voi kuulua useaan tietoalueeseen.
- Jos valitsit vahingossa väärän tietoalueen, poista se tästä kohdasta klikkaamalla tietoalueen nimen edessä olevaa ruksia (x).
...
- Saat näkyvillesi tyhjän tekstikentän, johon voit kirjoittaa kuvausta sanastosta, esimerkiksi sen sisällöstä, käyttötarkoituksesta ja käyttäjäkunnasta.
- Kuvauskenttiä voi olla useita. Klikkaa Lisää kuvaus-painiketta, niin sivulle tulee lisää kuvauskenttiä, valitsemasi kielen mukaan.
Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kuvauskentän. 
Klikkaamalla kuvauksen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kuvaustekstin listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kuvauskenttien välistä järjestystä).
...
- Klikkaa Lisää organisaatio -painiketta, minkä jälkeen avautuvasta ponnahdusikkunasta voit valita sisällöntuottajaorganisaation. Voit valita vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
- Sisällöntuottajaorganisaatioita voi olla useampi.
- Jos valitsit vahingossa väärän organisaation, poista se tästä kohdasta klikkaamalla organisaation nimen edessä olevaa ruksia (x).
...
Tiedoston sarakkeet on nimettävä tietyllä tavalla ja sen on oltava tallennettu CSV-muodossa UTF-8-enkoodattuna.
CSV-tiedoston sisältö (kuten sarakkeiden nimet), ja tiedoston valmistelu (kuten merkistön enkoodaus) on kuvattu tarkemmin sivulla: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa.
Huomaa, että tiedostossa ei ole pakko olla kaikkia ohjeessa mainittuja sarakkeita, vaan alkuun pääsee esimerkiksi vain termin suomenkielisen nimen (prefLabel_fi) ja määritelmän (definition_fi) kuvauksella.
...
...