Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Koodistot-työkalussa luodaan uusi koodisto. Vaihtoehtoja Päävaihtoehtoja on kaksi:
- Tuodaan Excel-muodossa oleva valmis koodisto. Tiedostossa on kuvattu sekä koodiston tiedot että sen sisältämien koodien tiedot.
- Tehdään kaikki koodiston ja sen koodien kuvaukset alusta alkaen Koodistot-työkalulla.
Lisäksi voit yhdistellä näitä vaihtoehtoja esimerkiksi niin, että itse koodiston lisäät työkalun käyttöliittymän kautta, mutta sen sisältämät koodit tuot tiedoston kautta.
Joka tapauksessa koodiston perustiedot eli ominaisuudet on määriteltävä (joko syöttötiedostossa tai käsin käyttöliittymän kautta) ennen kuin sille voidaan lisätä koodejaKoodiston perustiedot (ominaisuudet) on määriteltävä ensin, ennen kuin koodeja voidaan lisätä sille. Näitä tietoja ovat esimerkiksi koodiston nimi ja mihin rekisteriin se kuuluu. Alla kuvataan, miten se näissä vaihtoehdoissa tehdään.
Tee näin
- Rekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiettyyn asiayhteyteen liittyviä koodistoja, kuten Väestötietojärjestelmän tai koulutuksen koodistot.
HUOM! Pyydä, että DVV lisää organisaatiosi johonkin rekisteriin tai luo organisaatiollesi oman rekisterin!
Lisää koodisto -painike tulee näkyviin vasta kun tämä linkitys rekisteriin on tehty.
Tee näin
- Päätä, minkänimisen rekisterin alle koodistosi tulevat.
- Jos valmista rekisteriä ei vielä ole, pyydä Yhteentoimivuusalustan tukea lisäämään uusi rekisteri Koodistot-työkaluun.
- Kun rekisteri on lisätty ja organisaatiosi on kytketty siihen, näet Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painikkeen (jos olet organisaatiosi pääkäyttäjä/ylläpitäjä tai koodistotyöntekijä).
- Napsauta Klikkaa Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painiketta.
- Saat näkyvillesi uuden ikkunan, jossa kysytään, kummalla tavalla koodisto lisätään.
- Jos sinulla on jo valmis, olemassa oleva koodisto, klikkaa jonka tiedot löytyvät tiedostosta, napsauta Tuo koodisto tiedostosta -painiketta. (Siirry kohtaan: Ohje koodiston tuontiin Excelistä)
- Jos luot täysin uuden koodiston, klikkaa napsauta Luo uusi koodisto -painiketta. (siirry kohtaan: 3.2. Täysin uuden Uuden koodiston luominen Koodistot-työkaluun (kesken))
...