Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Koodistot-työkalussa luodaan uusi koodisto.
Koodiston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin koodeja voidaan lisätä sille..
| Info |
|---|
Koodisto lisätään joko lataamalla se excel-tiedostosta tai syöttämällä uuden koodiston tiedot käsin Koodistot-työkalun käyttöliittymän kautta. |
Tee näin:
...
- Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi).
- Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan.
- Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa tarpeettoman kielikoodin. Klikkaamalla kielen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kielen nimen listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kielten välistä järjestystä). Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
...
Sanastot-työkalu pyytää sinua hakemaan tiedoston, jossa sanastomäärittelyt ovat. Tiedoston sarakkeet on nimettävä tietyllä tavalla ja sen on oltava tallennettu CSV-muodossa UTF-8-enkoodattuna. - CSV-tiedoston sisältö (kuten sarakkeiden nimet), ja tiedoston valmistelu (kuten merkistön enkoodaus) on kuvattu tarkemmin sivulla: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa.
Huomaa, että tiedostossa ei ole pakko olla kaikkia ohjeessa mainittuja sarakkeita, vaan alkuun pääsee esimerkiksi vain termin suomenkielisen nimen (prefLabel_fi) ja määritelmän (definition_fi) kuvauksella.
...
Päävaihtoehtoja on kaksi:
- Tuodaan Excel-muodossa oleva valmis koodisto. Tiedostossa on kuvattu sekä koodiston tiedot että sen sisältämien koodien tiedot.
- Tehdään kaikki koodiston ja sen koodien kuvaukset alusta alkaen Koodistot-työkalulla.
Lisäksi voit yhdistellä näitä vaihtoehtoja esimerkiksi niin, että itse koodiston lisäät työkalun käyttöliittymän kautta, mutta sen sisältämät koodit tuot tiedoston kautta.
Joka tapauksessa koodiston perustiedot eli ominaisuudet on määriteltävä (joko syöttötiedostossa tai käsin käyttöliittymän kautta) ennen kuin sille voidaan lisätä koodeja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi koodiston nimi ja mihin rekisteriin se kuuluu.
- Rekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiettyyn asiayhteyteen liittyviä koodistoja, kuten Väestötietojärjestelmän tai koulutuksen koodistot.
HUOM! Pyydä, että DVV lisää organisaatiosi johonkin rekisteriin tai luo organisaatiollesi oman rekisterin!
Lisää koodisto -painike tulee näkyviin vasta kun tämä linkitys rekisteriin on tehty.
Tee näin
...
...
- Päätä, minkänimisen rekisterin alle koodistosi tulevat.
- Jos valmista rekisteriä ei vielä ole, pyydä Yhteentoimivuusalustan tukea lisäämään uusi rekisteri Koodistot-työkaluun.
- Kun rekisteri on lisätty ja organisaatiosi on kytketty siihen, näet Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painikkeen (jos olet organisaatiosi pääkäyttäjä/ylläpitäjä tai koodistotyöntekijä).
- Napsauta Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painiketta.
- Saat näkyvillesi uuden ikkunan, jossa kysytään, kummalla tavalla koodisto lisätään.
- Jos sinulla on jo valmis, olemassa oleva koodisto, jonka tiedot löytyvät tiedostosta, napsauta Tuo koodisto tiedostosta -painiketta. (Siirry kohtaan: Ohje koodiston tuontiin Excelistä)
- Jos luot täysin uuden koodiston, napsauta Luo uusi koodisto -painiketta. (siirry kohtaan: 3.2. Uuden koodiston luominen Koodistot-työkaluun)