...
Tässä dokumentissa on kuvattu myös periaatteet, joilla tietoalueet osallistuvat koodistomäärittelyjen hyväksymiseen. Mikäli tietoaluetta ei vielä ole perustettu/tietoalueen koodistotyöryhmä ei vielä ole toiminnassa, sen vastuulla olevan koodistojen arvioinnin ja hyväksynnän hoitaa toistaiseksi Osaamiskeskus (VRK:n YTI-tiimi).
Alla koodistomäärittelyjen kuvausprosessi kokonaisuudessaan
...
Huom. Selkeyden vuoksi tässä vuokaaviokuvauksessa ei ole mukana koodiston hylkäämistä eikä prosessin keskeytymistä tai päättymistä. (Sisällöntuottaja voi tarvittaessa keskeyttää prosessin missä vaiheessa tahansa.)
2 Käyttöoikeudet
Mikäli organisaatio haluaa tuoda koodistonsa Yhteentoimivuusalustalle, mutta ei vielä ole rekisteröitynyt sisällöntuottajaksi eli Yhteentoimivuusalustan käyttäjäksi, on sen ensimmäiseksi haettava alustan käyttöoikeutta VRK:lta.
...
Käyttöoikeudet saatuaan sisällöntuottajaorganisaatio pääsee tuottamaan sisältöjä Koodistot-työkalulla, mutta myös muilla Yhteentoimivuusalustan työkaluilla (Tietomallit ja Sanastot).
3
...
Koodistojen määrittelyosaamisen hankkiminen
Mikäli sisällöntuottajaorganisaatiolla ei ole kokemusta SanastotKoodistot-työkalun käytöstä, sen kannattaa ottaa yhteyttä Osaamiskeskukseen ja pyytää tukea sanastotyöhän eli sanastojen koodistojen määrittelyyn ja terminologiatyöhön.
Osaamiskeskus järjestää Yhteentoimivuusalustan ja sen työvälineiden käytöstä koulutusta ja tukee käyttäjiä alustan käytössä, erityisesti teknisissä ongelmissa. Se myös koordinoi Yhteentoimivuusalustan soveltamista eri tietoalueilla ja tukee niiden välistä yhteistyötä. Tarvittaessa Osaamiskeskus auttaa sisällöntuottajaa löytämään sopivia sanastotyön koodistomäärittelyjen osaajia (mm. kuvaa, minkä tyyppistä osaamista näiltä edellytetään).
Eri tietoalueille on nimetty sanastotyöryhmiä koodistotyöryhmiä (intressiryhmiä), joiden tehtävänä on tukea oman aihealueensa sanastomäärittelyjen tekemistä, sanastojen ylläpitoa koodistojen määrittelyä, koodistojen hallinnointia (mm. versiointi) ja oman tietoalueensa organisaatioiden yhteistyötä.
- Käynnistysvaiheessa vuonna 2018 osaamiskeskus järjestää tukea itse sanastotyön tekemiseenkoodistojen määrittelyyn, mutta jatkossa sanastotyön opastus ja tuki siirtyy enemmän tietoalueiden vastuulle.
Tarvittaessa osaamiskeskus ottaa yhteyttä asianomaiseen sanastotyöryhmäänkoodistotyöryhmään, jonka tehtävänä on tarjota apua omaan tietoalueeseensa kuuluville toimijoille. Tällaisen sanastotyöryhmän koodistotyöryhmän tehtävänä on pitää huolta siitä, että eri toimijat tuottavat tietoalueelle yhdenmukaisia kuvauksia yhteentoimivuusmenetelmän ja terminologisen sanastotyön periaatteiden koodistojen määrittelyperiaatteiden mukaisesti.
- Osaamiskeskuksen keskeisiä tehtäviä on eri tietoalueiden tekemän työn koordinointi, jotta sanastojen koodistojen määrittely eri tietoalueilla tehdään yhdenmukaisten periaatteiden mukaisesti ja vältetään päällekkäistä työtä.
4
...
Koodistomäärittelyjen käynnistäminen
Kun sisällöntuottajaorganisaatiolla on sanastoasiantuntija (terminologi tai vastaava osaaja) käytettävissään, varsinainen sanastotyö alkaa aihealueen eli substanssin asiantuntijoiden nimeämisellä. Nämä asiantuntijat kootaan yhteiseen määrittelysessioon. Määrittelysessioita pidetään tarvittaessa useampikin, eli niin monta kuin tarvitaan sanaston ja siihen sisältyvien käsitemäärittelyjen tuottamiseen.
...