Page History

...

1. Ensimmäiseksi tarkistetaan, onko koodistoehdotus laadittu ohjeiden ja linjausten mukaisesti.
   1. Mikäli koodisto on muodollisesti oikein laadittu -> siirry kohtaan TA-KTR-2
   2. Mikäli koodistossa on korjattavaa, se lähetetään takaisin laatijalleen korjausohjeiden kera, ja koodistotyöprosessi käynnistyy alusta - tosin sen läpivienti on nopeampaa kuin jos aloitettaisiin täysin alusta.
2. Seuraavaksi koodistotyöryhmä arvioi, onko käsittelyyn toimitetun koodiston tietosisältö määritelty siten, että se on yhdenmukainen tietoalueen muiden määrittelyjen kanssa ja onko tarjotulla koodistolla laajempaakin käyttöä - vai onko se sellainen, jota vain sen oma sisällöntuottajaorganisaatio tarvitsee?
   1. Mikäli koodistomääriykset tietosisältönsä puolesta kelpaavat sellaisinaan, eikä niille todeta tarvetta sisällöntuottajaorganisaationsa ulkopuolella, ne voidaan hyväksyä organisaation sisäiseksi koodistoksi -> siirry kohtaan TA-KTR-6
   2. Mikäli koodistolla arvioidaan olevan käyttöä koko julkishallinnossa tai se vaikuttaa soveltuvan paremmin toiselle tietoalueelle, nämä määrittelyt lähetetään julkishallinnon KTR:n käsittelyyn -> siirry lukuun 7
3. Kun koodistoehdotuksen käsittely jatkuu omalla tietoalueella, TA-KTR arvioi, soveltuuko se tietoalueen käyttöön sellaisenaan vai onko sitä muokattava.
   1. Tarvittaessa TA-KTR muokkaa koodistoa niin, että koodisto soveltuu paremmin koko tietoalueen käyttöön. 
4. Muokattu koodistoehdotus lähetetään kommenttikierrokselle.
   Saatujen kommenttien perusteella tietoalueen koodistotyöryhmä tekee tarvittavat muutokset. (Mikäli muutokset ovat merkittäviä, TA-KTR voi halutessaan lähettää koodistoehdotuksen uudelle kommenttikierrokselle.)
5. Lopuksi tietoalueen koodistotyöryhmä hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi ”Voimassa oleva”.
   (Mikäli koodistoa ei hyväksytä, se palautuu takaisin koodistoprosessiin.)
   Tietoalue (eli koodistotyöryhmä) vastaa tässä yleistämisprosessissa muokattujen tai sellaisinaan hyväksyttyjen, yleistettyjen koodistojen ylläpidosta. Ne koodistot, joita TA-KTR ei katso tarpeellisiksi yleistää, jäävät sellaisinaan edelleen sisällöntuottajaorganisaationsa käyttöön ja vastuulle.
6. Tietoalueen koodistotyöryhmä ilmoittaa sisällöntuottajaorganisaatiolle läpikäytyjen koodistojen hyväksymisestä.
   
   

7 

...

Julkishallinnon koodistotyöryhmän (

...

KTR) käsittely 

YSR KTR koordinoi kokonaisuutta ja käy läpi sille hyväksyttäväksi toimitetut sanastoehdotuksetkoodistoehdotukset.

1. YSR KTR tarkistaa ensimmäiseksi, mikä on ehdotetulle sanastolle koodistolle soveltuvin tietoalue, tai tulisiko yksittäinen käsite-ehdotus lisätä Julkisen hallinnon yhteiseen sanastoon.
   1. Mikäli sanasto Mikäli koodisto on lähetetty käsittelyyn esimerkiksi tietoalueelta A, mutta se tietosisältönsä perusteella sopii paremmin tietoalueelle B, YSR lähettää sanastoehdotuksen koodistoehdotuksen saatetietoineen tietoalueelle B, ja jossa sen käsittely alkaa uudelleen -> siirry lukuun 6
   2. Mikäli YSR on sitä mieltä, että sanastoehdotuksella koodistoehdotuksella ei ole yleisempää käyttöä sen enempää Julkisen hallinnon yhteisessä sanastossa kuin koko julkisessa hallinnossa kuin millään tietoalueellakaan, se lähettää sanaston/käsite-ehdotukset koodiston kommenttikierrokselle. -> siirry kohtaan YSR-5
2. Mikäli YSR katsoo, että käsitemääritelmän koodistomäärittelyjen läpikäynti on sen vastuulla, tarkistetaan, onko käsitemääritelmä onko koodiston kuvaus laadittu ohjeiden ja linjausten mukaisesti.
   1. Mikäli käsitemääritelmä on Mikäli koodisto on muodollisesti oikein laadittu, se lähetetään kommenttikierrokselle -> siirry kohtaan  YSR-5
   2. Mikäli käsitemääritelmässä Mikäli koodiston määrittelyssä on korjattavaa, se lähetetään takaisin laatijalleen korjausohjeiden kera, ja sanastotyöprosessi koodiston määrittelyprosessi käynnistyy alusta.
3. Kun YSR arvioi, että käsitemäärittelyn että koodiston käyttöalueena on koko julkishallinto, se ottaa sen omalle vastuulleen eli yleistää käsitteen yleistää koodiston määritelmineen osaksi Julkisen julkisen hallinnon yhteistä sanastoayhteisiä koodistoja.
   1. Mikäli käsitemäärittely Mikäli koodisto tietosisältönsä puolesta kelpaa sellaisenaan, se hyväksytään -> siirry kohtaan YSR-5
4. Tarvittaessa YSR muokkaa käsitteen muokkaa koodisto määrittelyä niin, että se soveltuu paremmin koko julkishallinnon käyttöön. 
5. Sanasto/käsitemäärittely lähetetään Koodisto lähetetään kommenttikierrokselle.
   Saatujen kommenttien perusteella YSR tekee mahdollisesti tarvittavat muutokset käsitemäärittelyynkoodistoon. 
6. YSR hyväksyy sanaston/käsitemäärittelyn hyväksyy koodiston ja muuttaa sen tilaksi ”voimassa oleva”. 
7. Mikäli kyseessä on sisällöntuottajan tai tietoalueen sanastokoodisto, sanaston sen hyväksymisestä ilmoitetaan asianomaiselle sisällöstä vastaavalle organisaatiolle ja YSR:n käsittely päättyy tähän.
   Mikäli kyseessä on ydinsanastoon kuuluva käsitejulkishallinnon keskeisiin koodistoihin otettava kuuluva koodisto, YSR ilmoittaa sisällöntuottajaorganisaatiolle, että käsitemäärittely että koodisto on hyväksytty muokatussa muodossa Julkisen hallinnon yhteiseen sanastoon. Jatkossa  Jatkossa YSR vastaa tämän ydinkäsitemääritelmän ylläpidosta.

...