Voimassa olevasta koodistosta voi luoda uuden version. Tällöin vanha versio jää ohjelmistoon sellaisenaan, mutta uuteen versioon voidaan tehdä haluttuja muutoksia: esim. poistaa tai lisätä koodeja, muuttaa voimassaoloaikaa tai vaikkapa linkkejä. Kumulatiivisen koodiston versiointi on rajoitetumpaa, katso 9. Kumulatiivinen koodisto.
Kun uusi versio asetetaan voimassa olevaksi, muuttuu edellinen versio automaattisesti tilaan ”Korvattu”.
Koodistosta voi luoda uuden version mikäli koodiston tila on "Voimassa oleva".
Uuden version voi luoda koodistosta joko a) kopioimalla koodiston tai b) tuomalla uuden version Excelistä.
A. Tässä luodaan koodistosta uusi versio kopioimalla vanha versio
- Valitse "Valitse toiminto"-valikosta kohta "Luo uusi versio"
Toiminnon avulla syntyy koodistosta uusi versio, joka on täydellinen kopio koodistosta.
Uuden version tila on oletuksena "Luonnos". Vanhan version ja uuden version tiedot näkyvät Versiohistoria-välilehdellä.
Vanha koodiston versio siirtyy automaattisesti tilaan "Korvattu" ja uusi versio tallentuu samaan rekisteriin kuin vanha versio.
2. Täydennä uuden koodiston versiotiedot esimerkiksi voimassaolen alku- ja loppupäivämäärät.
Huom. uuden version tunniste täytyy poiketa vanhasta versiosta. Koodiston tunniste on uniikki.
3. Voit muokata koodiston sisältöä vapaasti Koodit-välilehdellä. Käyttöliittymässä muokkaamista kehitetään edelleen vuonna 2019.
...