Maintenance break - järjestelmässä kuukausittainen huoltokatko to 23.05.2024 07:30-10:00 (max). Palvelussa on tällöin katkoja.
Table of Contents
...
Tuotavan koodiston valmistelu ja Excel-tiedoston sarakeotsikot
Koodistoja voi tuoda sekä vanhemmalla Excel-versiolla (.xls) että uudemmalla (.xlsx) Excelillä.
Excel-tiedostossa sarakkeiden järjestyksellä ei ole merkitystä. Tuotavassa tiedostossa voi olla myös muun nimisiä sarakkeita, mutta näitä ei tuoda, vaan ne ohitetaan.
Seuraavassa tyhjä mallipohja import-excelistä, jolla koodiston ja sen koodien tiedot viedään Koodistot-työkaluun:
Koodistot-työkalu tyhjä excel-import-pohja.xlsx
Excel-esimerkkitiedosto (Sosioekonominen asema 1989):Seuraavassa esimerkki import-excelistä:
...
Välilehtien nimeäminen
Excel-tiedostossa tulee olla CodeSchemes- ja Codes-nimiset välilehdet ja tässä järjestyksessä.
...
Välilehtien nimet tulee olla kirjoitusasultaan juuri tämän nimisiä (isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä eli kirjoitusasu on case sensitive). Välilehtien nimet vastaavat fyysisiä Koodistot-työkalun tietokantataulujen nimiä.
...
CodeSchemes-välilehti (Koodiston tiedot, koodiston nimi ja metatiedot)
| Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus | ||
|---|---|---|---|---|
| CODEVALUE | Koodiston itse määritelty tunniste, koodi. Tieto on pakollinen. Tämä tieto yksilöi koodiston Koodistot-työkalussa. Työkalu ilmoittaa, jos käyttäjän antama tunnus on jo käytössä, jolloin pitää antaa uusi tunnus. | x | ||
| URI | URI generoituu CODEVALUE:n mukaan. Tämä kenttä jätetään tyhjäksi uutta koodistoa tuotaessa. | |||
| ORGANIZATION | Koodistoa hallitsevat organisaatiot. Tämä kenttä voidaan jättää tyhjäksi uutta koodistoa tuotaessa. Tieto annetaan organisaation UUID-koodina, ja kenttä sallii usean organisaation määrittämisen puolipiste-erottimella. Mikäli arvoa ei anneta, koodisto kytketään rekisterin organisaatioihin. | |||
| INFORMATIONDOMAIN | Koodistojen Koodiston luokitus. Koodistojen luokituksena käytetään Julkisten palvelujen luokitus -luokitusta (27 päätason luokkaaLuokituksena käytetään Tietoalueiden luokitusta (joka on laadittu Julkisten palvelujen luokituksen pohjalta). Valittavissa ovat luokituksen 27 päätason luokkaa (alaluokat ovat mukana vain kuvaamassa tietoalueen sisältöä tarkemmin). Tieto on pakollinen. Tieto annetaan koodina esim. "P10" (="Työ ja työttömyys") ks. päätason luokat Sisäiset metatiedot - KoodistotKoodistot-työkalussa: https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=jupo;schemeCode=serviceclassification | x | ||
| LANGUAGECODE | Koodiston kielikoodi, joka määrittelee millä kielillä koodiston aineistoja voi lokalisoida. Koodistojen kielikoodeina käytetään IETF-kielikoodeja. Tieto annetaan kielikoodin arvona. Kielivalintoja voi olla useampia, jolloin erottimena toimii puolipiste. Esimerkki: fi;sv;en arvo määrittelee, että sisällön voi kuvata suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Mikäli arvoa ei määritä, järjestelmä valitsee kielet dynaamisesti sisällön perusteella. Dynaamisuus toimii automaattisesti tämän sarakkeen arvojen lisäksi myös. | |||
| VERSION | Koodiston versionumero. Versionumero on aina kokonaisluku. Uusi koodisto saa versionumeron 1. Tuonnissa Versionumeroa ei tarvitse ole pakko antaa Excel-tuonnissa. | |||
| STATUS | Tilakoodi. Tuonnissa on oletuksena DRAFT. Tieto on pakollinen. Tiloissa INCOMPLETE (keskeneräinen) tai DRAFT (luonnos) ja SUBMITTED (odottaa hyväksyntää) olevia olevia koodistoja voi vapaasti muokata. Sallitut arvot ovat: INCOMPLETE, DRAFT, SUGGESTED, SUBMITTED, VALID, SUPERSEDED, RETIRED ja INVALID. | x | ||
| SOURCE | Lähde. Jos koodistolla on jokin lähde esim. laki tai kansainvälinen emokoodisto, voi sen kuvata tässä. | |||
| LEGALBASE | Lakiperuste | x | . Jos koodisto perustuu johonkin säädökseen, sen voi mainita tässä. | |
| GOVERNANCEPOLICY | Koodiston käytön sitovuus / tai hallinnan taso esim. "Kansallinen suositus (JHS)", "Kansainvälinen suositus", "Pakollinen kunnille", "Tilastoluokitus". | |||
| CONCEPTURI | Sanastointegraation URI-linkki sanastoon, jos koodiston määrittelyssä halutaan viitata johonkin Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen. | |||
| DEFAULTCODE | Vakiokoodi. Käytetään erityistapauksissa. Jos muuta arvoa ei anneta, koodistossa käytetään tämän koodin arvoa. | |||
| PREFLABEL_FI | Koodiston nimi suomeksi. Jos prefLabel-kenttää ei ole, käyttöliittymässä käytetään codeValue-kenttää käyttöliittymässä.kentässä olevaa tietoa. *Excelistä tulee löytyä ainakin yksi PREFLABEL -sarake eikä se saa olla tyhjä. Kaikki kielet eivät siis ole pakollisia. | x* | ||
| PREFLABEL_SV | Koodiston nimi ruotsiksiruotsiksi *Excelistä tulee löytyä ainakin yksi PREFLABEL -sarake eikä se saa olla tyhjä. Kaikki kielet eivät siis ole pakollisia. | x* | ||
| PREFLABEL_EN | Koodiston nimi englanniksienglanniksi *Excelistä tulee löytyä ainakin yksi PREFLABEL -sarake eikä se saa olla tyhjä. Kaikki kielet eivät siis ole pakollisia. | x* | ||
| DEFINITION_FI | Koodiston määritelmä suomeksiJos koodiston määrittelyssä halutaan viitata johonkin Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen, kyseisen käsitteen määritelmä on tässä suomeksi. | |||
| DEFINITION_SV | Koodiston määritelmä ruotsiksiJos koodiston määrittelyssä halutaan viitata johonkin Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen, kyseisen käsitteen määritelmä on tässä ruotsiksi. | |||
| DEFINITION_EN | Koodiston määritelmä englanniksiJos koodiston määrittelyssä halutaan viitata johonkin Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen, kyseisen käsitteen määritelmä on tässä englanniksi. | |||
| DESCRIPTION_FI | Koodiston kuvaus suomeksi. Pitkissä teksteissä voi tällä hetkellä luoda kappalevaihdon kirjoittamalla tekstiin \n. | |||
| DESCRIPTION_SV | Kuvaus Koodiston kuvaus ruotsiksi | |||
| DESCRIPTION_EN | Kuvaus Koodiston kuvaus englanniksi | |||
| CHANGENOTE_FI | Muutostiedot. Tässä voi kuvata koodiston muutostietoja esim. edelliseen versioon nähden tai pidemmältä ajanjaksolta. | |||
| CHANGENOTE_SV | Muutostieto ruotsiksi. | |||
| CHANGENOTE_EN | Muutostieto englanniksi. | |||
| STARTDATE | Koodiston alkupäivämäärä. Muodostuu tuonnissa tuonnin ajanhetken perusteella. Päiväys ISO-8601 muodossa esim. 2018-01-16. Excel-tuonnissa kannattaa käyttää päivämäärissä funktiota =”2018-01-16”. Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty Excelissä päivämääräkentäksi. | |||
| ENDDATE | Koodiston loppupäivämäärä. Päiväys ISO-8601 muodossaImport-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty Excelissä päivämääräkentäksi. | |||
| HREF | Koodistoon liitetyt linkit joko URIn tai linkin UUID-tunnisteen kautta. Mikäli halutaan antaa useampia linkkejä tässä sarakkeessa, tulee käyttää "|"-merkkiä erottimena. Links-välilehdellä voi määritellä tuotavat linkit ja tyypittää ne halutusti, sekä antaa niiden metatiedot omilla sarakkeilla. | |||
| CODESSHEET | Koodistoon liittyvät koodit määrittävä välilehti. Tarpeen määritellä erikseen, mikäli tuodaan useampia koodistoja samalla Excel-tiedostolla. Mikäli ei ole määritetty, vakioarvoisesti koodit parsitaan Codes-välilehdeltä.
| |||
| LINKSSHEET | Koodistoon liitetyt linkit joko URIn tai linkin UUID-tunnisteen kautta. Mikäli halutaan antaa useampia linkkejä tässä sarakkeessa, tulee käyttää "|"-merkkiä erottimena. Links-välilehdellä voi määritellä tuotavat linkit ja tyypittää ne halutusti, sekä antaa niiden metatiedot omilla sarakkeilla. Mikäli käytettyä linkin URIa ei ole erikseen Links-välilehdellä määritetty, linkki luodaan ilman metatietoja geneerisellä "link"-tyypityksellä. |
...
| ||
| FEEDBACK_CHANNEL_FI | Yhteydenotto-ohjeet suomeksi. | |
| FEEDBACK_CHANNEL_EN | Yhteydenotto-ohjeet englanniksi. | |
| FEEDBACK_CHANNEL_SV | Yhteydenotto-ohjeet ruotsiksi. |
Codes-välilehti (Välilehdeltä tuodaan koodit ja niiden metatiedot)
| Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus | |
|---|---|---|---|
| CODEVALUE | Koodi eli koodin arvo. Usein koodit ovat numeromuodossa, mutta ne voivat olla myös tekstiä. Tämä tieto on pakollinen. | x | |
| URI | URI generoituu Työkalu muodostaa koodiston URI-osoitteen automaattisesti CODEVALUE:n mukaan. Tämä kenttä jätetään tyhjäksi uutta koodistoa tuotaessa. | ||
| BROADER | Hierarkkisen koodiston Hierarkkisessa koodistossa kertoo koodin ylemmän tason koodi eli isäntäsolun arvokoodin eli isäntäsolun arvon. Kenttää käytetään muodostettaessa koodiston hierarkian puurakenne. | ||
| STATUS | Koodin tila. Sallitut arvot ovat: INCOMPLETE, DRAFT, SUGGESTED, SUBMITTED, VALID, SUPERSEDED, RETIRED ja INVALID. | x | |
| ORDER | Järjestysnumero (käytetään sovelluksessa sisäisesti koodien järjestämiseen) | x | |
Tämä tieto on pakollinen. | x | ||
| PREFLABEL_<IETF-kielikoodi> | Koodin selite suomeksi. Jos prefLabel-kenttää ei ole, käytetään codeValue-kenttää käyttöliittymässä. Esimerkki-arvot sarakkeille ovat PREFLABEL_FI (suomi), PREFLABEL_SV (ruotsi), PREFLABEL_EN (englanti). Muut järjestelmän tukemat IETF-kielikoodit löytyy löytyvät tästä koodistosta: http://uri.suomi.fi/codelist/interoperabilityplatform/languagecodes | ||
| DESCRIPTION_<IETF-kielikoodi> | Koodin kuvaus suomeksi. Esimerkki-arvot ovat DESCRIPTION_FI (suomi), DESCRIPTION_SV (ruotsi), DESCRIPTION_EN (englanti). Muut järjestelmän tukemat IETF-kielikoodit löytyy löytyvät tästä koodistosta: http://uri.suomi.fi/codelist/interoperabilityplatform/languagecodes | ||
| DEFINITION_<IETF-kielikoodi> | Koodin määritelmä. Esimerkki-arvot sarakkeille ovat DEFINITION_FI (suomi), DEFINITION_SV (ruotsi), DEFINITION_EN (englanti). Muut järjestelmän tukemat IETF-kielikoodit löytyy löytyvät tästä koodistosta: http://uri.suomi.fi/codelist/interoperabilityplatform/languagecodes | ||
| SHORTNAME | Lyhyt Koodin lyhyt nimi tai lyhenne | ||
| CONCEPTURISanastointegraation URI-linkki | Jos koodin määrittelyssä halutaan viitata johonkin Sanastot-työkalussa olevaan käsitteeseen, kyseisen käsitteen määritelmä on tässä suomeksi. | ||
| SUBCODESCHEME | Liittyvän koodiston URI-linkki | ||
| HIERARCHYLEVEL | Koodin hierarkiataso. Arvo 1 kuvaa ensimmäisen tason (päätaso), arvo 2 toisen tason jne. . Arvoa ei lueta Excelistä, vaan työkalu määrittelee sen automaattisesti aineiston hierarkkisen rakenteen mukaisesti. Tämä jätetään siis tyhjäksi koodiston tuonnissa (importissa). | ||
| ORDER | Järjestysnumero (käytetään sovelluksessa sisäisesti koodien järjestämiseen)ORDER | ||
| STARTDATE | Koodin alkamispäivämäärä. Päiväys ISO-8601 muodossa esim. 2018-01-16. Excelissä voi käyttää funktiota ="2018-03-29"Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty Excelissä päivämääräkentäksi. | ||
| ENDDATE | Koodin loppumispäivämäärä. Päiväys ISO-8601 muodossa esim. 2018-01-16. Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty Excelissä päivämääräkentäksi. | ||
| HREF | Koodiin liitetyt linkit joko URIn tai linkin UUID-tunnisteen kautta. Mikäli halutaan antaa useampia linkkejä tässä sarakkeessa, tulee käyttää "|"-merkkiä erottimena. Links-välilehdellä voi määritellä tuotavat linkit ja tyypittää ne halutusti, sekä antaa niiden metatiedot omilla sarakkeilla. Mikäli käytettyä linkin URIa ei ole erikseen Links-välilehdellä määritetty, linkki luodaan ilman metatietoja geneerisellä "link"-tyypityksellä. |
...
Links-välilehti: Koodistossa ja sen koodeissa käytetyt linkit
| Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
|---|---|---|
| ID | Järjestelmän generoima tuottama UUID-tunniste. Arvo voidaan tuoda myös Excelissä, mikäli halutaan käyttää tiettyä UUID arvoa. Tämä on uniikki tunniste, joten se ei saa konfliktoida olla päällekkäinen järjestelmässä olevien muiden koodille määritettyjen arvojen kanssa. | |
| HREF | Linkin URI-tunniste. Tämä arvo tulee olla koodistoa kohden uniikki, joten kahta samaa URI-linkkiä ei voi koodistoon luoda esimerkiksi eri tyypityksillä. | x |
| PROPERTYTYPE | Linkin tyypin määritys. Sallitut arvot ovat: link, source, instructions, standard, isReferencedBy, isRequiredBy, license | |
| TITLE_<IETF-kielikoodi> | Linkin nimi, jossa suffixina jonka loppuosana (suffix) tulee käyttää IETF-kielikoodin koodiarvoa uppercase-notaatiossanotaation mukaisesti. Esimerkki-arvot sarakkeille ovat TITLE_FI (suomi), TITLE_SV (ruotsi), TITLE_EN (englanti). Muut järjestelmän tukemat IETF-kielikoodit löytyy löytyvät tästä koodistosta: http://uri.suomi.fi/codelist/interoperabilityplatform/languagecodes | |
| DESCRIPTION_<IETF-kielikoodi> | Linkin kuvausteksti, jossa suffixina jonka loppuosana (suffix) tulee käyttää IETF-kielikoodin koodiarvoa uppercase-notaatiossanotaation mukaisesti. Esimerkki-arvot sarakkeille ovat DESCRIPTION_FI (suomi), DESCRIPTION_SV (ruotsi), DESCRIPTION_EN (englanti). Muut järjestelmän tukemat IETF-kielikoodit löytyy tästä koodistosta: http://uri.suomi.fi/codelist/interoperabilityplatform/languagecodes |
...
Koodiston tuonti Excel-tiedostosta
1. Kun olet kirjautunut sisään Koodistot-työkaluun, näkyy Koodistot-työkalun etusivulla "
...
Lisää koodisto" -painike.
Klikkaa Napsauta "Tuo Lisää koodisto"-painiketta. Esille tulee seuraava näyttö:
2.
...
Napsauta "Tuo koodisto tiedostosta" -painiketta. Esiin aukeaa seuraava ikkuna:
3. Valitse alasvetovalikosta ensin rekisteri. Koodistot-työkaluun on valmiiksi luotu rekisterit. Käyttäjä ei voi lisätä rekisteriä.
- Rekisteri on pakollinen tieto.
4. Valitse tiedoston muodoksi Excel.
5. Valitse tuotava tiedosto tietokoneeltasi klikkaamalla "Selaa..."-painiketta.
- Saat näkymiin näkyvillesi käyttöjärjestelmäsi mukaisen näkymäntiedostohierarkian. Valitse tuotava tiedosto.
6.
...
Napsauta lopuksi "Tuo"-painiketta, jolloin koodiston tuonti alkaa ja "Tuo koodisto"-ikkuna sulkeutuu
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Tuotavassa tiedostossa päivämäärät esitetään ISO-8601 muodossa esim. 2018-01-16. Excel-tuonnissa kannattaa käyttää Excelin funktiota näin =”2018-01-16”. |
3. Koodiston muokkaus Excelissä
Voit ladata koodiston "Lataa koodisto"-valikosta Microsoft Excel tiedostoksi.
Tallennetun koodiston voit tuoda takaisin muokkausten jälkeen ja korvata sillä olemassa olevan koodiston Koodistot-työkalussa klikkaamalla Koodit-välilehdellä "Tuo koodeja"-painiketta Tietojen yhdistäminen tehdään CodeValue eli koodin eli koodin arvon perusteella (UUID tunnisteet kannattaa poistaa tuotavasta koodistosta?).
Huom. Voit korvata tuonnilla vain DRAFT (luonnos), SUBMITTED (odottaa hyväksyntää) tai SUGGESTED (ehdotus) tiloissa olevia koodistoja.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Excel-tiedostoa voi käyttää koodiston muokkaamiseen ja koodien lisäämiseen koska tallennetun koodiston voi tuoda uudestaan Koodistot-työkaluun. Tuotu koodisto korvaa Koodistot-työkalussa olevan koodiston. |
4. Koodien lisääminen
Voit lisätä koodeja Koodit-välilehdellä klikkaamalla "Tuo koodeja"-painiketta. Koodien tuonnissa avautuu seuraava ikkuna:
5. Olemassaolevan koodiston päivitys Excelillä
Jos olet aiemmin ladannut koodiston sisältävän Excel-tiedoston, voit päivittää suoraan tiettyä koodistoa tuomalla muutokset sisältävän Excel-tiedoston menemällä koodiston sivulle, ja valitsemalla "Valitse toiminto"-valikosta kohdan "Päivitä koodisto".