Koodiston muokkaus Excelissä
Voit ladata koodiston "ladata koodiston Lataa koodisto Excel"-valikosta Excel -toiminnolla omalle työasemallesi Microsoft Excel -tiedostoksi, jota voit edelleen muokata ja tallentaa muutokset.
Tallennetun Kun sinulla on koodiston muokkausoikeudet, voit tuoda tämän muokatun koodiston muokkausten jälkeen takaisin Koodistot-työkaluun eli korvata sillä olemassa olevan koodiston tietoja. Tee tämä valitsemalla Koodit-välilehdellä Valitse toiminto -alasvetovalikosta Päivitä koodisto -toiminto (Update code list).
- Huom! Kun käytät Lataa koodisto -toimintoa, Koodistot-työkalu lisää Excel-tiedostoon joukon ohjaustietoja, vaikka koodistossasi ei olisi vielä yhtään koodia. Sinun on tuotava lisäämäsi tiedot Päivitä koodisto -toiminnolla, jotta sovellus osaa tuoda ne oikein. (Tuo koodeja -toimintoa voi käyttää vain täysin uusien koodien tuomiseen; sitä ei voi käyttää export-import-toiminnossa.)
takaisin muokkausten jälkeen ja korvata sillä olemassa olevan koodiston Koodistot-työkalussa klikkaamalla Koodit-välilehdellä "Päivitä koodisto"-painiketta Tietojen yhdistäminen tehdään CodeValue eli koodin eli koodin arvon perusteella (UUID tunnisteet kannattaa poistaa tuotavasta koodistosta?).
Huom. Voit korvata tuonnilla vain DRAFT (luonnos) , SUBMITTED (odottaa hyväksyntää) tai SUGGESTED (ehdotus) tiloissa olevia koodistoja. Jos haluat korvata voimassa olevan koodiston, siitä tulee tehdä uusi versio.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Excel-tiedostoa voi käyttää koodiston muokkaamiseen ja koodien lisäämiseen koska lisäämiseen, koska tallennetun koodiston voi tuoda uudestaan Koodistot-työkaluun. Tuotu koodisto korvaa Koodistot-työkalussa olevan koodiston:
|
Koodien lisääminen Excel- tai CSV-tiedostosta
Voit lisätä koodeja koodit Koodit-välilehdellä klikkaamalla "Tuo koodejavalitsemalla alasvetovalikosta "Päivitä koodisto"-painikettatoiminnon.
Koodien tuonnissa avautuu seuraava ikkuna:
Valitse työkaluun tuotavan tiedoston muoto ja itse tiedosto. Tuonti käynnistyy "Tuo"-painikkeella.
Olemassaolevan koodiston päivitys Excelillä
Jos olet aiemmin ladannut koodiston sisältävän Excel-tiedoston, voit päivittää suoraan tiettyä koodistoa tuomalla muutokset sisältävän Excel-tiedoston menemällä koodiston sivulle, ja valitsemalla "Valitse toiminto"-valikosta kohdan "Päivitä koodisto"Huom! Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty excelissä päivämääräkentäksi.