Koodiston muokkaus Excelissä
Voit ladata koodiston "ladata koodiston Lataa koodisto Excel"-valikosta Excel -toiminnolla omalle työasemallesi Microsoft Excel -tiedostoksi, jota voit edelleen muokata ja tallentaa muutokset.
Tallennetun Kun sinulla on koodiston muokkausoikeudet, voit tuoda tämän muokatun koodiston muokkausten jälkeen takaisin Koodistot-työkaluun eli korvata sillä olemassa olevan koodiston tietoja. Tee tämä valitsemalla Koodit-välilehdellä Valitse toiminto -alasvetovalikosta Päivitä koodisto -toiminto (Update code list).
- Huom! Kun käytät Lataa koodisto -toimintoa, Koodistot-työkalu lisää Excel-tiedostoon joukon ohjaustietoja, vaikka koodistossasi ei olisi vielä yhtään koodia. Sinun on tuotava lisäämäsi tiedot Päivitä koodisto -toiminnolla, jotta sovellus osaa tuoda ne oikein. (Tuo koodeja -toimintoa voi käyttää vain täysin uusien koodien tuomiseen; sitä ei voi käyttää export-import-toiminnossa.)
takaisin muokkausten jälkeen ja korvata sillä olemassa olevan koodiston Koodistot-työkalussa klikkaamalla Koodit-välilehdellä "Päivitä koodisto"-painiketta Tietojen yhdistäminen tehdään CodeValue eli koodin eli koodin arvon perusteella (UUID tunnisteet kannattaa poistaa tuotavasta koodistosta?).
Huom. Voit korvata tuonnilla vain DRAFT (luonnos), SUBMITTED (odottaa hyväksyntää) tai SUGGESTED (ehdotus) tiloissa olevia koodistoja. Jos haluat korvata voimassa olevan koodiston, siitä tulee tehdä uusi versio.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Excel-tiedostoa voi käyttää koodiston muokkaamiseen ja koodien lisäämiseen, koska tallennetun koodiston voi tuoda uudestaan Koodistot-työkaluun. Tuotu koodisto korvaa Koodistot-työkalussa olevan koodiston:
|
Koodien lisääminen Excel- tai CSV-tiedostosta
Voit lisätä koodeja koodit Koodit-välilehdellä klikkaamalla "Tuo koodejavalitsemalla alasvetovalikosta "Päivitä koodisto"-painikettatoiminnon.
Koodien tuonnissa avautuu seuraava ikkuna:
...
Valitse työkaluun tuotavan tiedoston muoto ja itse tiedosto. Tuonti käynnistyy "Tuo"-painikkeella.
Olemassaolevan koodiston päivitys Excelillä
Jos olet aiemmin ladannut koodiston sisältävän Excel-tiedoston, voit päivittää suoraan tiettyä koodistoa tuomalla muutokset sisältävän Excel-tiedoston menemällä koodiston sivulle, ja valitsemalla "Valitse toiminto"-valikosta kohdan "Päivitä koodisto"Huom! Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty excelissä päivämääräkentäksi.