Sanastoon voi tuoda käsitteitä CSV- tai NTRF-XML -muotoisen tiedoston avulla. XML-muotoisen tiedoston tuominen on käyty läpi kohdassa
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
8.1 Aineiston valmistelu: CSV-tiedoston tallennusmuoto (enkoodaus) ja sarakeotsikot
10. Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta.
Tiedoston täyttäminen
Työkalun import-toiminto tarvitsee tiedoston CSV-muotoisena. Se kannattaa kuitenkin ensin täyttää Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv) -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein.
- Voit määritellä UTF-8-muodon (enkoodauksen) Excelissä seuraavasti: Save as -> More options -> Tools -> Web options -> Encoding -> UTF-8
- More options:
- Tools -> Web Options:
- Valitse Encoding -välilehti ja tallennusvaihtoehdoista Unicode (UTF-8):
- Tämän jälkeen tallennusvaihtoehtojen joukossa pitäisi olla myös CSV UTF-8 -muoto:
- More options:
- Toinen esimerkki: https://help.surveygizmo.com/help/encode-an-excel-file-to-utf-8-or-utf-16
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
Excelissä käytettävät sarakeotsikot ovat seuraavat:
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
|---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä) | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi | ( x ) |
| status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation ylläpitäjille ja pääkäyttäjille. HUOM. Keskeneräinen-tilan toteutusta ei ole vielä tehty (huhtikuu 2018). | |
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi | |
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi | |
definition_en | Termin määritelmä englanniksi | |
note_fi | Huomautus | |
note_sv | Huomautus ruotsiksi | |
note_en | Huomautus englanniksi | |
synonym_fi | Synonyymi | |
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi | |
synonym_en | Synonyymi englanniksi | |
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. | |
example_sv | Esimerkki ruotsiksi | |
example_en | Esimerkki englanniksi | |
| broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
| broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
| broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
| related_fi | Liittyvä käsite | |
| related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
| related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
| isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
| isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
| isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
...
8.1 Aineiston valmistelu: CSV-tiedoston tallennusmuoto (enkoodaus) ja sarakeotsikot
Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv) -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein.
- Voit määritellä UTF-8-muodon (enkoodauksen) Excelissä seuraavasti: Save as -> More options -> Tools -> Web options -> Encoding -> UTF-8
- More options:
- Tools -> Web Options:
- Valitse Encoding -välilehti ja tallennusvaihtoehdoista Unicode (UTF-8):
- Tämän jälkeen tallennusvaihtoehtojen joukossa pitäisi olla myös CSV UTF-8 -muoto:
- More options:
- Toinen esimerkki: https://help.surveygizmo.com/help/encode-an-excel-file-to-utf-8-or-utf-16
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
Sanasto tuodaan klikkamalla "Tuo sanasto" -painiketta.8.2 Sanaston tuonti
- Avaa sanaston metatiedot klikkaamalla painiketta "Näytä sanaston tiedot"
- Tarkista, että olet tuomassa aineistoa Terminologiseen sanastoon (Sanastotyyppi on Terminologinen sanasto)
- Klikkaa seuraavaksi "Tuo sanasto" -painiketta.
...