Tässä ohjeessa käydään läpi Sanastot-työkalun etusivun perustoiminnot
Sanaston voi tuoda työkaluun kahdella eri tavalla, mutta kummassakin tapauksessa työkaluun pitää ensin määritellä sanaston perustiedot (katso kuvaus: 3. Uuden sanaston luominen).
Kun sanaston perustiedot on annettu, vaihtoehdot ovat:
- Tuodaan jo excel-muodossa oleva valmis sanasto, katso: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa
- Tehdään määrittelyt alusta alkaen Sanastot-työkalulla, katso: 3. Uuden sanaston luominen ja sitten 5. Uuden käsitteen lisääminen ja termien lisääminen käsitteelle
Tee näin:
- Sanastot-työkalun etusivu näyttää kirjautumisen jälkeen tältä. Kirjautumattomalle käyttäjälle näkymä on muuten sama, mutta painike "Lisää sanasto" ei näy (kohta e.)
- Hakukenttä: Haku kohdistuu toistaiseksi ainoastaan sanastojen nimiin, ei yksittäisiin käsitteisiin. Hakutulokset näkyvät viereisessä kentässä (c).
- Rajaus tietoalueen mukaan: Kaikki sanastot kuuluvat jollekin tietoalueelle (liittyvät samaan teemaan tai aihepiiriin). Tietoalueen nimeä klikkaamalla voit suodattaa hakutuloksiin (kohta c) näkyviin vain tietyn tietoalueen kuuluvat sanastot. Poistat valinnan klikkaamalla uudestaan samaa nimeä.
- Lista kaikista tai suodatusehdot täyttävistä sanastoista tulevat näkyviin tähän kenttään.
Sanastoista näytetään hakutuloksissa nimen lisäksi sen tuottaja/omistaja, tietoalue ja sanaston tila (esim. onko se luonnos vai jo hyväksytty vakiintuneeseen käyttöön). Nimeä klikkaamalla pääsee sisälle sanastoon - Suodatus/rajaus organisaatiolla: Jokaisella sanastolla on nimetty sisällöntuottaja. Tästä pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain tietyn organisaation omistamat ja julkaisemat sanastot.
- Lisää sanasto: Tästä klikkaamalla voit lisätä uuden sanaston. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta: 3. Uuden sanaston luominen
- Käyttöliittymän kieli: Yläpalkin pudotusvalikosta voit valita käyttöliittymän kielen. Toistaiseksi valittavissa ovat vain suomi (FI) ja englanti (EN).
- Valikko: Yläpalkin valikosta löytyy ulos kirjautumisen lisäksi:
- mahdollisuus siirtyä johonkin toiseen yhteentoimivuusalustan työkaluun
- kirjautuneen käyttäjän Käyttäjätiedot, joita ovat mm. nimi, sähköposti ja organisaatiot, joihin käyttäjällä käyttöoikeus (rooli)
- uuden käyttöoikeuspyynnön hakutoiminto
