3. Uuden sanaston luominen

Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.

Koko sanaston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin sanastoon voidaan lisätä käsitteitä.
Käsitteet lisätään joko lataamalla ne excel-tiedostosta tai syöttämällä käsitteiden tiedot Sanastot-työkalun käyttöliittymän kautta.

Tee näin:

1. Klikkaa Sanastot-työkalun etusivulta "Lisää sanasto"
   
   
   
2. Täytä uuden sanaston tiedot.
   
   1. Sanastotyyppi: Sanastotyyppejä on kaksi: Asiasanasto ja Terminologinen sanasto. Valitse pudotusvalikosta, kumman tyyppisen sanaston haluat lisätä. Kentät ovat hieman eri paikassa eri sanastotyypeillä, tämä ohje on tehty Terminologisen sanaston näkymän mukaisesti.
   2. Nimi: Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston otsikkona.
      Klikkaamalla Lisää nimi-painiketta voit lisätä nimelle kieliversion. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen.
      Tarraamalla nimen vieressä olevaan nuoli-kuvakkeeseen voit raahata nimeä listalla yläs tai alaspäin (eli muuttaa nimien välistä järjestystä).
   3. Kieli: Tässä voit valita ne kielet, joilla sanaston sisältöä tuotetaan. HUOM! Vain tässä sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi - eli jos esimerkiksi et ole valinnut tässä kohtaa ruotsia, et voi myöhemmin lisätä ruotsinkielisiä vastineita käsitteille, sillä käsitteen kuvaussivulle ei tule ruotsinkielisiin kuvauksiin tarvittavia kenttiä. 
      • Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). 
      • Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. 
      • Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla kielen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kielen nimen listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kielten välistä järjestystä). Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
   4. Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
   5. Kuvaus: Klikkaa Lisää kuvaus -alasvetovalikkoa ja valitse siitä haluamasi kieli - kuvaustekstin kielivaihtoehtoja ovat tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti.
      Saat näkyvillesi tyhjän tekstikentän, johon voit kirjoittaa kuvausta sanastosta, esimerkiksi sen sisällöstä ja kohdeyleisöstä. Kuvaus näkyy Sanastot-työkalun etusivulla tietojen selaajille.
      Klikkaamalla Lisää kuvaus-painiketta voit lisätä kuvauskenttiä ja kieliversioita. Kuvauskenttiä voi olla useampiakin.
      Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kuvauskentän. Klikkaamalla kuvauksen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kuvaustekstin listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kuvauskenttien välistä järjestystä).
   6. Ensisijainen järjestysnimi. Kirjoita tähän kenttään, mikä sanaston nimistä on ensisijainen. Tätä tietoa käytetään lähinnä haku- ja muissa listauksissa aakkostuksen pohjana.
   7. Sisällöntuottaja (pakollinen tieto): Organisaatio, joka vastaa sanaston sisällöstä ja ylläpidosta ja jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain sisällöntuottajaorganisaation käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston käsitteitä.
      Klikkaa Lisää organisaatio -painiketta, minkä jälkeen avautuvasta ponnahdusikkunasta voit valita sisällöntuottajaorganisaation. Voit valita vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
      Vastuuorganisaatioita voi olla useampi. Jos valitsit vahingossa väärän organisaation, poista se tästä kohdasta klikkaamalla organisaation nimen edessä olevaa ruksia (x).
   8. Luokitus (pakollinen tieto): Sanastolle täytyy valita yksi tai useampi luokka, johon sen sisältö luokitellaan. Klikkaa Lisää luokitus -painiketta ja valitse listalta haluamasi luokitus. Sanastoilla voi olla useita luokituksia. Yhteentoimivuusalustassa tietosisältöjen luokituksena käytetään Julkisten palvelujen luokitusta (lyhemmin palveluluokitusta). Luokituksen avulla sanastoja voi mm. etsiä etusivulla.
      Jos valitsit vahingossa väärän luokituksen, poista se tästä kohdasta klikkaamalla luokituksen edessä olevaa ruksia (x).
   9. Sanastotyyppi: Kohdassa (a) tehty valinta näkyy tässä.
   10. Etuliite (pakollinen tieto): Etuliite tarkoittaa järjestelmän sisäistä Curie-tunnistetta, jolla sanasto ja siihen kuuluvat käsitteet merkitään. Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa.  
   11. Nimiavaruus: Kohdassa (j) valittu etuliite toistuu sanaston nimiavaruudessa - tämä yksilöi sanaston ja siihen sisältyvät käsitteet.
   12. 
3. Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna".

Lue myös