3. Uuden sanaston luominen

Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.

Koko sanaston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin sanastoon voidaan lisätä käsitteitä.
Käsitteet lisätään joko lataamalla ne excel-tiedostosta tai syöttämällä käsitteiden tiedot Sanastot-työkalun käyttöliittymän kautta.

Tee näin:

1. Klikkaa Sanastot-työkalun etusivulta "Lisää sanasto"
   
   
   
2. Täytä uuden sanaston tiedot.
   
   1. Sanastotyyppi: Sanastotyyppejä on kaksi: Asiasanasto ja Terminologinen sanasto. Valitse pudotusvalikosta, kumman tyyppisen sanaston haluat lisätä. Kentät ovat hieman eri paikassa eri sanastotyypeillä, tämä ohje on tehty Terminologisen sanaston näkymän mukaisesti.
   2. Nimi: Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston otsikkona.
      Klikkaamalla Lisää nimi-painiketta voit lisätä nimelle kieliversion. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen. Klikkaamalla nimen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit muuttaa nimien välistä järjestystä (siirtää nimen listalla ylös- tai alaspäin).
   3. Kieli: Sanaston tiedoissa valitaan ne kielet, joilla sanaston sisältöä on tuotettu. Vain sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi. Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi).
      Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla nimen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit muuttaa nimien välistä järjestystä (siirtää nimen listalla ylös- tai alaspäin). Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
   4. Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
   5. Kuvaus: Klikkaa Lisää kuvaus -alasvetovalikkoa ja valitse siitä haluamasi kieli - kielivaihtoehtoja ovat tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti.
      Saat näkyvillesi tekstikentän, johon voit kirjoittaa tähän tekstikenttään kuvaus sanastosta, sen sisällöstä ja asiayhteydestä sekä kohdeyleisöstä. Kuvaus näkyy tietojen selaajille.
      Klikkaamalla Lisää kuvaus-painiketta voit lisätä nimelle kieliversion. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen. Klikkaamalla nimen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit muuttaa nimien välistä järjestystä (siirtää nimen listalla ylös- tai alaspäin).
      Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voi poistaa ylimääräisen kuvauksen. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen.
   6. Ensisijainen järjestysnimi
   7. Julkaisija: Sanaston julkaisija on organisaatio, jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain julkaisijaksi valittuun organisaatioon kuuluvat käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston käsitteitä. Klikkaa "Lisää organisaatio", jonka jälkeen avautuvassa pop-up-ikkunasta voit valita julkaisijaksi organisaation. Voit valita julkaisijaksi vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
   8. Luokitus: Sanastolle täytyy valita yksi tai useampi luokka, johon sen sisältö luokitellaan. Yhteentoimivuusalustassa tietosisältöjen luokituksena käytetään Julkisten palvelujen luokitusta (lyhemmin palveluluokitusta). Luokituksen avulla sanastoja voi mm. etsiä etusivulla.
   9. Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
   10. Sanastotyyppi: Kohdassa a tehty valinta näkyy tässä.
   11. Etuliite: Etuliite tarkoittaa järjestelmän sisäistä Curie-tunnistetta, jolla sanasto ja siihen kuuluvat käsitteet merkitään. Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa.  
   12. Kieli: Sanaston tiedoissa valitaan ne kielet, joilla sanaston sisältöä on tuotettu. Vain sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi. Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). Klikkaamalla "Lisää kieli" voi lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen. Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
   13. Kuvaus: Tarkempi kuvaus sanastosta, joka näkyy selaajille sanaston tiedoissa. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voi poistaa ylimääräisen kuvauksen. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen.
   14. Nimiavaruus: Kohdassa f valittu etuliite toistuu sanaston nimiavaruudessa.
       
3. Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna".

Lue myös