Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.
Sanaston voi tuoda työkaluun kahdella eri tavalla, mutta kummassakin tapauksessa työkaluun pitää ensin määritellä sanaston perustiedot (katso kuvaus: 3. Uuden sanaston luominen). Kun sanaston perustiedot on annettu, vaihtoehdot ovat:
- Tuodaan jo excel-muodossa oleva valmis sanasto, katso: Ohje sanastojen tuontiin
- Tehdään määrittelyt Sanastot-työkalulla, katso:
Tee näin:
- Sanastot-työkalun etusivu näyttää kirjautumisen jälkeen tältä. (Kirjautumattomalle käyttäjälle näkymä on muuten sama, mutta painike "Lisää sanasto" ei näy.)
- Hakukenttä: Haku kohdistuu toistaiseksi ainoastaan sanastojen nimiin, ei yksittäisiin käsitteisiin. Hakutulokset näkyvät kohdassa e.
- Suodatus luokituksella: Kaikki sanastot on luokiteltu johonkin Julkisten palvelujen luokituksen luokkaan. Luokan nimeä klikkaamalla voit suodattaa hakutuloksiin (kohta e) näkyviin vain tiettyyn luokkaan kuuluvat sanastot. Poistat valinnan klikkaamalla uudestaan samaa luokkaa.
- Suodatus organisaatiolla: Jokaisella sanastolla on nimetty julkaisijaorganisaatio. Tästä pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain tietyn organisaation julkaisemat sanastot.
- Suodatus sanastotyypillä: Pudotusvalikosta voit suodattaa näkyviin vain asiasanastot tai terminologiset sanastot.
- Hakutulokset: Kaikki edellä tehdyt hakutoiminnot näkyvät hakutuloksissa. Sanastoista näytetään hakutuloksissa nimen lisäksi sen julkaisijaorganisaatio, luokiteltu luokka ja sanastotyyppi. Nimeä klikkaamalla pääsee sisälle sanastoon.
- Lisää sanasto: Tästä klikkaamalla voit lisätä uuden sanaston. Ks. tarkemmat ohjeet: 3. Uuden sanaston luominen
- Käyttöliittymän kieli: Yläpalkin pudotusvalikosta voit valita käyttöliittymän kielen. Toistaiseksi valittavissa ovat vain suomi (FI) ja englanti (EN).
- Valikko: Yläpalkin valikosta löytyy ulos kirjautumisen lisäksi kirjautuneen käyttäjän Käyttäjätiedot: Nimi; sähköposti; organisaatiot, joihin käyttäjällä käyttöoikeus (rooli); sekä uuden käyttöoikeuspyynnön hakutoiminto.
- Käyttöoikeuden hakeminen: Klikkaa yläpalkin valikkoa ja valitse "Käyttäjätiedot". Käyttäjätiedot-sivulta valitse kohdan "Lähetä käyttöoikeuspyyntö" pudotusvalikosta se organisaatio, jonka aineistoihin haluat muokkausoikeuden. Jos lähetät käyttöoikeuspyynnön Sanastot-työkalun kautta, haet muokkausoikeuksia automaattisesti ainoastaan Sanastot-työkaluun (rooli: sanastotyöntekijä). Muihin työkaluihin käyttöoikeuspyynnöt täytyy lähettää erikseen näiden työkalujen kautta. Organisaation pääkäyttäjä hyväksyy tai hylkää pyynnön.
Jos et ole vielä rekisteröitynyt Yhteentoimivuusalustaan etkä siten näe Käyttäjätiedot-sivua, ks. 1. Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeuksien haku.