3. Uuden sanaston luominen

Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.

Koko sanaston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin sanastoon voidaan lisätä käsitteitä ja käsitteille termejä.
Käsitteet lisätään joko lataamalla ne excel-tiedostosta tai syöttämällä niiden tiedot käsin Sanastot-työkalun käyttöliittymän kautta.

Tee näin:

1. Klikkaa Sanastot-työkalun etusivulta "Lisää sanasto"
   
   
   
2. Täytä uuden sanaston tiedot.
   
   1. Nimi(pakollinen tieto): Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston omalla kuvaussivulla otsikkona.
      • Klikkaamalla Lisää nimi-painiketta voit lisätä nimelle uuden kieliversion (valitse väkäsen takaa avautuvasta valikosta ruotsin- tai englanninkielinen vastine).
      • Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen.
        Kun nimiä on useita, kenttien vieressä näkyy nuoli-kuvake. 
      • Tarraamalla nimen vieressä olevaan nuoli-kuvakkeeseen voit raahata nimeä listalla yläs tai alaspäin (eli muuttaa nimien välistä järjestystä).
        
        
   2. Kieli: Tässä voit valita ne kielet, joilla sanaston sisältöä tuotetaan.
      HUOM! Jos tässä kohtaa ei ole valittu kaikkia tarvittavia kielivaihtoehtoja, käsitteen kuvaussivulle ei tule niiden kenttiä. Eli jos esimerkiksi et ole valinnut tässä kohtaa ruotsia, käsitteen kuvaussivulle ei tule ruotsinkielisiin kuvauksiin tarvittavia kenttiä. (Tilanteen voi toki korjata menemällä erikseen sanaston kuvaustietoihin myöhemmin ja lisäämällä sinne tarvittavat kuvauskielet.)
      • Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). 
      • Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. 
      • Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa tarpeettoman kielikoodin. 
      • Klikkaamalla kielen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kielen nimen listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kielten välistä järjestystä). Sanaston kuvaussivuilla kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä.
   3. (Ensisijainen järjestysnimi. - Tätä ei tarvitse täyttää. Tieto on tarkoitettu vain Sanastot-työkalun ylläpitäjille). 
      
   4. Luokitus (pakollinen tieto): Valitse valikosta tietoalue, jonka aihepiiriin sanasto kuuluu. Klikkaa Lisää tietoalue-painiketta ja valitse listalta haluamasi tietoalue.
      • Sanasto voi kuulua useaan tietualueeseen. 
      • Jos valitsit vahingossa väärän luokituksen, poista se tästä kohdasta klikkaamalla luokituksen edessä olevaa ruksia (x).
   5. Etuliite (pakollinen tieto): Etuliite tarkoittaa Sanastot-työkalun omaa sisäistä tunnistetta (Curie-tunnistetta), jonka avulla sanasto ja siihen kuuluvat käsitteet yksilöidään. 
      Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa (eli sanaston yksilöivässä nimiavaruudessa; sanastot-työkalun nimiavaruus on muotoa: http://uri.suomi.fi/terminology/XXX, jossa XXX vastaa antamaasi etuliitettä).  
   6. Kuvaus: Klikkaa Lisää kuvaus -alasvetovalikkoa ja valitse siitä, minkäkielisen tekstin aiot kirjoittaa - kuvaustekstin kielivaihtoehtoja ovat tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti. 
      • Saat näkyvillesi tyhjän tekstikentän, johon voit kirjoittaa kuvausta sanastosta, esimerkiksi sen sisällöstä ja kohdeyleisöstä. 
      • Kuvauskenttiä voi olla useita. Klikkaa Lisää kuvaus-painiketta, niin sivulle tulee lisää kuvauskenttiä, valitsemasi kielen mukaan. 
      • Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kuvauskentän. 
      • Klikkaamalla kuvauksen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kuvaustekstin listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kuvauskenttien välistä järjestystä).
   7. Sanaston tila: Sanaston valmiusastetta kuvaava tila. Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
   8. Sisällöntuottaja (pakollinen tieto): Organisaatio, joka vastaa sanaston sisällöstä ja ylläpidosta ja jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain sisällöntuottajaorganisaation käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston käsitteitä. 
      
      • Klikkaa Lisää organisaatio -painiketta, minkä jälkeen avautuvasta ponnahdusikkunasta voit valita sisällöntuottajaorganisaation. Voit valita vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
      • Vastuuorganisaatioita voi olla useampi. 
      • Jos valitsit vahingossa väärän organisaation, poista se tästä kohdasta klikkaamalla organisaation nimen edessä olevaa ruksia (x).
   9. Sanastotyyppi: Tällä hetkellä Sanastot-työkalussa on vain terminologisia sanastoja.
   10. Nimiavaruus: Kohdassa (e) valittu etuliite toistuu sanaston nimiavaruudessa - tämä yksilöi sanaston ja siihen sisältyvät käsitteet.
   11. Kun olet syöttänyt tai muokannut tarvittavat tiedot, tallenna ne klikkaamalla Tallenna-painiketta (tai peruuta muutokset klikkaamalla Peruuta-tekstiä).
       Sanastot-työkalu sallii tallentamisen vasta, kun kaikki pakolliset kentät on täytetty. 
       
       
   12. 
       
       
3. Jos sinulla on jo valmiita käsitemäärittelyjä excel-muodossa, voit tuoda ne tässä vaiheessa sanastoon. 
   Klikkaa Tuo sanasto -painiketta.
   
   
   
   

4. Sanastot-työkalu pyytää sinua hakemaan tiedoston, jossa sanastomäärittelyt ovat. Tiedoston sarakkeet on nimettävä tietyllä tavalla ja sen on oltava tallennettu CSV-muodossa UTF-8-enkoodattuna. - CSV-tiedoston sisältö (kuten sarakkeiden nimet), ja tiedoston valmistelu (kuten merkistön enkoodaus) on kuvattu tarkemmin sivulla: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa.
   Huomaa, että tiedostossa ei ole pakko olla kaikkia ohjeessa mainittuja sarakkeita, vaan alkuun pääsee esimerkiksi vain termin suomenkielisen nimen (prefLabel_fi) ja määritelmän (definition_fi) kuvauksella. 

   
   
   
   

5. Tämän jälkeen Sanastot-työkalu lukee tiedostossasi olevat sanastomäärittelyt ja pyytää sinua vahvistamaan niiden tuomisen osaksi sanastoa.
   Hyväksy tuonti klikkaamalla Kyllä-painiketta. (Tai peru siirto klikkaamalla Peruuta-linkkiä tai oikean yläkulman ruksia.)
   Tietojen tuonti kestää hetken, ja sen jälkeen Sanastot-työkalu ilmoittaa, montako termiä se on tuonut sanastoon.