Tässä ohjeessa kerrotaan, miten organisaatio voi liittyä Yhteentoimivuusalustan sisällöntuottajaksi YTI-hankkeen hankeaikana vuoden 2018 loppuun saakka. Vuoden 2019 alusta voimaan tulevasta prosessista tuotetaan myöhemmin erikseen ohjeet.
Tee näin:
Aloituspalaverin sopiminen: Ennen organisaation tai ryhmän liittämistä Yhteentoimivuusalustan sisällöntuottajaksi järjestetään palaveri VRK:n Yhteentoimivuusalustan tuen kanssa.
Ota yhteyttä Yhteentoimivuusalustan tukeen sähköpostitse osoitteeseen yhteentoimivuus@vrk.fi.
Kerro viestissä alustavasti suunnitelmistanne, tarpeestanne ja mitä tietosisältöjä aiotte tuoda Yhteentoimivuusalustalle.
Aloituspalaverissa käydään läpi mm. Yhteentoimivuusalustan käyttöä, käyttöönottoon liittyviä asioita, yhteentoimivuusmenetelmää sekä tietosisältöjen hyväksymisprosessia.
Kun Yhteentoimivuusalustan liittymislomake ja käyttöehtojen hyväksyminen otetaan käyttöön viimeistään vuoden 2019 alussa, käyttöönottavan organisaation täyttää ja hyväksyä ne jälkijättöisesti.
Organisaation lisäys: Yhteentoimivuusalustan tuki lisää organisaation aloituspalaverin jälkeen Yhteentoimivuusalustan oikeuksienhallintaan, mikäli organisaatio hyväksytään Yhteentoimivuusalustan sisällöntuottajaksi. Lisäystä varten tarvitaan seuraavat tiedot (toimitetaan joko aloituspalaverissa tai sähköpostitse yhteentoimivuus@vrk.fi):
Organisaation nimi (suomeksi) - älä käytä lyhenteitä
Pääkäyttäjän nimi
Pääkäyttäjän täytyy rekisteröidä Eduuni-tunnuksensa Yhteentoimivuusalustaan ennen organisaation lisäystä ja kirjautua kerran sisään johonkin työkaluista (sanastot.suomi.fi, tietomallit.suomi.fi, koodistot.suomi.fi).
Ks. tarkemmat ohjeet: 2. Eduuni-tunnusten rekisteröiminen
Ilmoitus organisaation lisäyksestä; Kun organisaatio on luotu, Yhteentoimivuusalustan tuki ilmoittaa asiasta sähköpostitse pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä voi tämän jälkeen täydentää muut organisaation tiedot Oikeuksienhallinnassa sekä antaa käyttöoikeuksia muille organisaationsa käyttäjille. Pääkäyttäjien määrää ei ole rajoitettu. On suositeltavaa pitää vähintään kaksi pääkäyttäjää organisaatiossa sijaistuskäytäntöjen vuoksi.
Tarkemmat Oikeuksienhallinnan käyttöohjeet, ks. 3. Oikeuksienhallinta pääkäyttäjälle.