Sanaston sekä sen käsitteiden ja termien tilat on lueteltu seuraavassa. Statuksella ”Keskeneräinen” olevat sanastot näkyvät vain sanaston vastuuorganisaation (-organisaatioiden) sisäänkirjautuneille käyttäjille. Muut statukset näkyvät kaikille käyttäjille.
- Keskeneräinen
- Luonnos
- Voimassa oleva
- Korvattu
- Poistettu käytöstä
- Virheellinen
Sanaston voi siirtää statuksesta toiseen seuraavien sääntöjen avulla:
Nykyinen tila | Uusi tila |
Keskeneräinen | Luonnos |
Luonnos | Keskeneräinen, Voimassa oleva, Poistettu käytöstä, Virheellinen |
Voimassa oleva | Poistettu käytöstä, Korvattu, Virheellinen |
Poistettu käytöstä | Voimassa oleva, Korvattu, Virheellinen |
| Korvattu | Voimassa oleva, Poistettu käytöstä, Virheellinen |
Virheellinen | Voimassa oleva, Poistettu käytöstä |
Käsitteiden statukset ovat vastaavat. Erona sanastoihin on kuitenkin se, että keskeneräinen käsite näkyy myös kirjautumattomalle käyttäjälle toisin kuin keskeneräinen sanasto. Käsitteiden ja termien tilasiirtymien säännöt ovat samat kuin sanastoilla.