Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sanasto lisätään työkaluun aina käsin. Kun sanaston perustiedot on syötetty, voi käsitteet lisätä sanastoon

  • syöttämällä ne käsin käyttöliittymän kautta
  • lataamalla ne CSV- tai XML-muodossa

Käyttöliittymätoiminnot on kuvattu seuraavissa alaluvuissa ja import-toiminto omassa luvussaan

Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Sanastot-työkalussa luodaan uusi sanasto.

Koko sanaston ominaisuudet (metatiedot) on kuvattava ennen kuin sanastoon voidaan lisätä käsitteitä.
Käsitteet lisätään joko lataamalla ne excel-tiedostosta tai syöttämällä käsitteiden tiedot Sanastot-työkalun käyttöliittymän kautta.

Tee näin:

...

  1. Sanastotyyppi: Sanastotyyppejä on kaksi: Asiasanasto ja Terminologinen sanasto. Valitse pudotusvalikosta, kumman tyyppisen sanaston haluat lisätä. Kentät ovat hieman eri paikassa eri sanastotyypeillä, tämä ohje on tehty Terminologisen sanaston näkymän mukaisesti.
  2. Nimi: Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston otsikkona.
    Klikkaamalla Lisää nimi-painiketta voit lisätä nimelle kieliversion. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen nimen.
    Tarraamalla nimen vieressä olevaan nuoli-kuvakkeeseen voit raahata nimeä listalla yläs tai alaspäin (eli muuttaa nimien välistä järjestystä).
  3. Kieli: Tässä voit valita ne kielet, joilla sanaston sisältöä tuotetaan. HUOM! Vain tässä sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi - eli jos esimerkiksi et ole valinnut tässä kohtaa ruotsia, et voi myöhemmin lisätä ruotsinkielisiä vastineita käsitteille, sillä käsitteen kuvaussivulle ei tule ruotsinkielisiin kuvauksiin tarvittavia kenttiä. 
    • Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). 
    • Klikkaamalla Lisää kieli -painiketta voit lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. 
    • Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla kielen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kielen nimen listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kielten välistä järjestystä). Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
  4. Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
  5. Kuvaus: Klikkaa Lisää kuvaus -alasvetovalikkoa ja valitse siitä haluamasi kieli - kuvaustekstin kielivaihtoehtoja ovat tällä hetkellä suomi, ruotsi ja englanti.
    Saat näkyvillesi tyhjän tekstikentän, johon voit kirjoittaa kuvausta sanastosta, esimerkiksi sen sisällöstä ja kohdeyleisöstä. Kuvaus näkyy Sanastot-työkalun etusivulla tietojen selaajille.
    Klikkaamalla Lisää kuvaus-painiketta voit lisätä kuvauskenttiä ja kieliversioita. Kuvauskenttiä voi olla useampiakin.
    Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kuvauskentän. Klikkaamalla kuvauksen vieressä olevaa nuoli-kuvaketta voit siirtää kuvaustekstin listalla ylös- tai alaspäin (muuttaa kuvauskenttien välistä järjestystä).
  6. Ensisijainen järjestysnimi. Kirjoita tähän kenttään, mikä sanaston nimistä on ensisijainen. Tätä tietoa käytetään lähinnä haku- tai muiden listausten aakkostuksen pohjana.
  7. Julkaisija: Sanaston julkaisija on organisaatio, jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain julkaisijaksi valittuun organisaatioon kuuluvat käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston käsitteitä. Klikkaa "Lisää organisaatio", jonka jälkeen avautuvassa pop-up-ikkunasta voit valita julkaisijaksi organisaation. Voit valita julkaisijaksi vain sellaisen organisaation, johon sinulla itselläsi on käyttöoikeus.
  8. Luokitus: Sanastolle täytyy valita yksi tai useampi luokka, johon sen sisältö luokitellaan. Yhteentoimivuusalustassa tietosisältöjen luokituksena käytetään Julkisten palvelujen luokitusta (lyhemmin palveluluokitusta). Luokituksen avulla sanastoja voi mm. etsiä etusivulla.
  9. Sanaston tila: Uusi sanasto on oletuksena Luonnos-tilassa.
  10. Sanastotyyppi: Kohdassa a tehty valinta näkyy tässä.
  11. Etuliite: Etuliite tarkoittaa järjestelmän sisäistä Curie-tunnistetta, jolla sanasto ja siihen kuuluvat käsitteet merkitään. Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa.  
  12. Kieli: Sanaston tiedoissa valitaan ne kielet, joilla sanaston sisältöä on tuotettu. Vain sanaston tiedoissa määritellyt kielet ovat valittavissa sanaston ja sen käsitteiden sisällön kieleksi. Kielet näkyvät kaksikirjaimisina ISO 639-1 -kielikoodeina. Kielikoodin voi tarkistaa esim. Fintosta (https://finto.fi/lexvo/fi/). Kielikoodit tukevat myös kielten variantteja, esim. sv-FI (suomenruotsi). Klikkaamalla "Lisää kieli" voi lisätä uuden kielikoodin. Työkalu ehdottaa sopivaa kielikoodia tyhjään kenttään kirjoitettujen merkkien mukaan. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voit poistaa ylimääräisen kielikoodin. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen. Kielikoodit esiintyvät tässä valitussa järjestyksessä kielivalinnoissa.
  13. Kuvaus: Tarkempi kuvaus sanastosta, joka näkyy selaajille sanaston tiedoissa. Klikkaamalla roskakori-kuvaketta voi poistaa ylimääräisen kuvauksen. Klikkaamalla kolmea viivaa voit raahata kentät haluamaasi järjestykseen.
  14. Nimiavaruus: Kohdassa f valittu etuliite toistuu sanaston nimiavaruudessa.
    Image Removed

...

 

Info
Jos olet tuomassa valmista sanastoa CSV-muodossa, yllä oleva osio täytyy täyttää ensin. Sanaston CSV-tuonti tapahtuu vasta, kun sanasto on ensin luotu. Ks. Ohje sanastojen tuontiin

Lue myös

Content by Label
showLabelsfalse
max5
spacesVRKYTI
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel = "kb-how-to-article" and type = "page" and space = "VRKYTI"
labelskb-how-to-article

...

hiddentrue

...