Warning |
---|
Tämä toiminnallisuus on poistettu käytöstä lokakuussa 2022. Käytä tämän sijasta Sanastot beta -version käsitteiden tuontia tiedostosta. Sanastot betan osoite: https://sanastot.beta.yti.cloud.dvv.fi/ Ohje käsitteiden tuontiin tiedostolla Sanastot betassa: Sanastot beta -version käyttöohje#K%C3%A4sitteidentuominentiedostolla |
Työkalun import-toiminto tarvitsee tiedoston CSV-muotoisena. Se kannattaa kuitenkin ensin täyttää
Sanastoon voi tuoda käsitteitä CSV- tai NTRF-XML -muotoisen tiedoston avulla. XML-muotoisen tiedoston tuominen on käyty läpi kohdassa
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
View file | ||||
---|---|---|---|---|
|
View file | ||||
---|---|---|---|---|
|
8.1 Aineiston valmistelu: CSV-tiedoston tallennusmuoto (enkoodaus) ja sarakeotsikot
Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv) -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein.
- Voit määritellä UTF-8-muodon (enkoodauksen) Excelissä seuraavasti: Save as -> More options -> Tools -> Web options -> Encoding -> UTF-8
- More options:
- Tools -> Web Options:
- Valitse Encoding -välilehti ja tallennusvaihtoehdoista Unicode (UTF-8):
- Tämän jälkeen tallennusvaihtoehtojen joukossa pitäisi olla myös CSV UTF-8 -muoto:
- More options:
- Toinen esimerkki: https://help.surveygizmo.com/help/encode-an-excel-file-to-utf-8-or-utf-16
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
Excelissä käytettävät sarakeotsikot ovat seuraavat:
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä). | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi. | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi. | ( x ) |
status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation |
käyttäjille. | ||
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi. | |
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi. | |
definition_en |
Termin määritelmä englanniksi. | ||
note_fi | Huomautus. | |
note_sv | Huomautus ruotsiksi. | |
note_en | Huomautus englanniksi. | |
synonym_fi | Synonyymi. | |
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi. | |
synonym_en | Synonyymi englanniksi. | |
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. | |
example_sv | Esimerkki ruotsiksi | |
example_en | Esimerkki englanniksi | |
broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
related_fi | Liittyvä käsite | |
related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
3. Sanaston tuonti
Sanasto tuodaan klikkamalla "Tuo sanasto" -painiketta.
- Avaa sanaston metatiedot klikkaamalla painiketta "Näytä sanaston tiedot"
- Tarkista, että olet tuomassa aineistoa Terminologiseen sanastoon (Sanastotyyppi on Terminologinen sanasto)
- Klikkaa seuraavaksi "Tuo sanasto" -painiketta.
Kuva 1. Sanaston tiedot ja "Tuo sanasto" -painike
4. Esille avautuu tiedostohakemisto. Valitse tuotava CSV-tiedosto työasemasi levyltä. Valitse hakemisto ja hakemistosta tuotava CSV-tiedosto (loppuliite .csv). Klikkaa Avaa-painiketta (Windows-käyttöjärjestelmässä).
5. Esille tulee ikkuna, josta voit vielä varmistaa tuotavat tiedot.
Kuva 2. Tuonnin hyväksyntä
6. Hyväksy tuonti klikkaamalla "Kyllä"-painikketta.
Tiedoston tuonti alkaa. Tuonnin aikana näytetään tilaikoni.
Kun Excel-tiedosto on valmis, se tulee tallentaa tiedosto "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)" -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein. Jos enkoodaus on väärä, skandinaaviset merkit näkyvät kysymys- ja erikoismerkkeinä.
Enkoodaus määritellään Excelissä reittiä:
- "Tallenna nimellä" (Save as)
- "Lisää asetuksia" (More options)
- "Muoto"-valikosta (Format) valitaan formaatiksi "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)"
- Mikäli sinulla on käytössäsi Excelistä vanha versio, joka ei tue UTF-8-enkoodausta, tallenna tiedosto ensin CSV-muodossa ja muuta se sitten jonkin toisen sovelluksen avulla UTF-8-muotoiseksi
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
Otsikoitu mallipohja: Sanastojen excel-import-pohja_DVVv2.xlsx (päivitetty ohjerivin tekstejä 10.5.2021).
Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:
- kirjaudu Sanastot-työkaluun
- avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
- valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"
Seuraavassa näkymässä valitaan (katso kuva alla):
- sisäänluettavan import-tiedoston muoto (tässä esimerkissä CSV)
- enkoodaus (tässä UTF-8)
- erotinmerkki (yleensä puolipisteellä erotettu; huom. jos erotinmerkki on väärä, esim. se on merkitty puolipisteellä, ja olet valinnut erottimeksi pilkun, sovellus valittaa, ettei sisäänluettavaa muotoa tueta)
- tuotava tiedosto
Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.
Kun työkalu on käsitellyt tiedoston, se näyttää tuotavat käsitteet listana tai antaa virheilmoituksen. Tuonti käynnistetään näkymän "Kyllä"-painikkeella:
Tämän jälkeen työkalu tuo tiedostossa olevat käsitteet ja niihin liittyvät tiedot sanastoonKun sanasto on onnistuneesti tuotu, näytetään vielä kuittaus tuonnista "X käsitettä tuotu onnistuneesti"/Ok.