Uuden Sanastot-työkalun käyttöohje on tällä sivustolla. Työkalussa on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
- Yksinkertainen Käsitteiden lisäys -Excel uusien käsitteiden lisäämiseen olemassa olevaan sanastoon (ks. 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla)
- XML-tuonti (ei muutoksia nykyiseen NTRF-formaattiin). (ks. 5.2 NTRF XML import)
- Tehokäyttäjiä varten on yksityiskohtainen olemassa olevan sanaston ja sen tietojen päivittämiseen tarkoitettu Excel, joka ladataan omalle työasemalle (export), muokataan ja ladataan takaisin työkaluun (import). (ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla).
Sisällys
| Children Display |
|---|
| Table of Contents |
|---|
Mikä on sanastot beta
Sanastot beta on Sanastot-sovelluksen uusi kehitysversio, jossa on kokeiltavissa joitain uusia toiminnallisuuksia. Betassa ei kuitenkaan ole vielä kaikkia tämän hetken tuotantoversiossa https://sanastot.suomi.fi/ olevia ominaisuuksia.
Sanastot beta löytyy osoitteesta https://sanastot.beta.yti.cloud.vrk.fi/
Mukana sanastojen katselu sekä Excel-export
Sanastot betaan on toteutettu uudistettu Sanastot-sovelluksen katseluversio sekä Excel-Export.
Sanastot betan rajoituksia
Beta-versio ei sisällä sanastojen luontia, muokkausta tai poistamista
Sanastojen luonti, muokkaus ja poistaminen on mahdollista toistaiseksi nykyisellä tuotantoversiolla https://sanastot.suomi.fi/
Vrt. tuotantoversion käyttöohjeen kohdat
6. Käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla
Näitä toimintoja vastaavia toiminnallisuuksia tuodaan Sanastot betaan syksyn 2022 aikana. Toistaiseksi näitä osioita koskevissa luvuissa tässä käyttöohjeessa on maininta siitä, että toiminnallisuus ei ole vielä käytössä.
Yläpalkin navigaatio ei toimi
Tähän beta-versioon on toteutettu vain Sanastot-sovelluksen katseluversio sekä Excel-Export. Muu navigaatio ei toimi.
Sanastot betan toiminnallisuus
Kun saavut sanastot-sovellukseen, näet aloitusnäkymässä alla luetellut toiminnallisuudet.
Kaikkien sanastojen listaus
Näet heti aluksi listauksen kaikista työkalussa olevista sanastoista. Voit avata niitä tai rajata näytettävää sanastojoukkoa rajoittimilla tai haulla.
Sanaston tietokortin avaaminen
Klikkaamalla sanaston nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt sanaston tietokortille.
Sanaston tietokortti
Kaikkien käsitteiden listaus
Kun avaat sanaston, näet heti aluksi listauksen kaikista sanaston käsitteistä. Voit avata niitä tai rajata näytettävää käsitejoukkoarajoittimilla.
Käsitteen tietokortin avaaminen
Klikkaamalla käsitteen nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt käsitteen tietokortille.
Käsitteen tietokortti
Termien listaus
Kun avaat käsitteen, näet listauksen sen termeistä.
Lisäksi näet seuraavat tiedot:
- Kuka vastaa käsitteen sisällöstä
- Versiotiedot ja verkko-osoite eli URI
Termin lisätietojen avaaminen
Klikkaa termin (kieliversion) nimeä avataksesi sen yksityiskohdat.
Palautteen antaminen käsitteestä
Jos haluat antaa sähköpostitse palautetta käsitteestä siitä vastaavalle taholle, klikkaa "Anna palautetta käsitteestä".
Hierarkkiseen yläkäsitteeseen siirtyminen
Jos käsitteellä on hierarkkinen yläkäsite, se esitetään sivupalkissa. Voit siirtyä yläkäsitteeseen klikkaamalla sen nimeä.
Siirtyminen takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle tai Sanaston tietokortille
Pääset navigaatiopolun kautta takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle klikkaamalla "Sanastot" tai sanaston tietokortille klikaamalla sanaston nimeä. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanaston "Verotussanasto" käsitteeseen "ajovälinevähennys" näin:
Sanastot > Verotussanasto > ajovälinevähennys
Sanaston tietojen ja toimintojen esiin pudottaminen valintapalkista
Klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa "Sanaston tiedot ja toiminnot", saat esiin seuraavat lisätiedot:
- Sanaston nimi ja kuvaus
- Mihin tietoalueisiin sanasto kuuluu
- Sanaston kielet ja sanastotyyppi
- Kuka vastaa sanaston sisällöstä
- Versiotiedot ja verkko-osoite eli URI
Lisäksi voit ladata sanaston omalle koneellesi.
Sanaston lataaminen Excel-tiedostomuodossa
Lataa sanasto koneellesi klikkaamalla "Lataa sanasto (.xlsx)".
Excel-tiedoston välilehdet ja sarakkeet on kuvattu täällä: Sanaston Excel exportin kuvaus
Käsitteiden rajaus sivupalkista
Voit rajata sanastoon kuuluvista käsitteistä näkyville vain osan.
Rajaus käsitteen tai käsitekokoelman mukaan
Oletuksena näytetään käsitteet.
Jos haluat sen sijaan nähdä käsitekokoelmat, valitse "Käsitekokoelmat".
Rajaus tilojen mukaan
Valitse, missä tiloissa olevat käsitteet haluat nähdä listauksessa. Vaihtoehtoina ovat
- Voimassa oleva
- Luonnos
- Korvattu
- Poistettu käytöstä
Rajaus sanalla
Tekee haun käsitteisiin.
Käsitteen hakurajaimien poistaminen
Käytössä olevat hakurajaimet esitetään pyörylöinä käsitelistauksen yläpuolella. Voit poistaa yksittäisen rajaimen klikkaamalla pyörylää.
Siirtyminen takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle
Pääset takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle navigaatiopolun kautta klikaamalla Sanastot. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanastoon "Verotus" näin:
Sanastot > Verotussanasto
Sanastojen rajaus sivupalkista
Voit rajata näytettäviä sanastoja määrittämällä tiettyjä ehtoja.
Rajaus organisaation mukaan
Jos haluat nähdä vain tietyn organisaation luomat sanastot, valitse tämä organisaatio pudotusvalikosta.
Rajaus sanalla
Tekee haun sanastoihin ja käsitteisiin samoin kuin yläpalkin haku (vrt. Sanastot beta -version käyttöohje).
Rajaus tilojen mukaan
Valitse, missä tiloissa olevat sanastot haluat nähdä listauksessa. Vaihtoehtoina ovat
- Voimassa oleva
- Luonnos
- Korvattu
- Poistettu käytöstä
Rajaus tietoalueiden mukaan
Valitse, mille tietoalueille kuuluvat sanastot haluat nähdä listauksessa. Vaihtoehtoja on useita, ja niitä voi tulla lisää.
Sanaston hakurajaimien poistaminen
Käytössä olevat hakurajaimet esitetään pyörylöinä sanastolistauksen yläpuolella. Voit poistaa yksittäisen rajaimen klikkaamalla pyörylää.
(tulossa pian) Sanaston lisääminen
Tämän osion ohje on työn alla. Ohjetta vastaava toiminnallisuus julkaistaan Sanastot betaan syksyn 2022 aikana.
Voit lisätä uuden sanaston valitsemalla sanastolistauksen kohdalla "+ Lisää uusi sanasto".
Valitse seuraavaksi täytätkö tiedot itse vai tuotko ne tiedostolla.
Sanaston tietojen täyttäminen itse
Kun valitset tietojen täyttämisen itse, ponnahdusikkunaan ilmestyy täytettäviä tietoja.
Aloita tietojen täyttö valitsemalla sanaston kielet.
Vieritä alaspäin ja anna sanastolle nimi valitsemillasi kielillä. Kuvaus on hyödyllinen, mutta sitä ei ole pakko antaa.
Vieritä alemmas ja valitse sanastotyyppi ja tietoalueet.
Vieritä edelleen alemmas ja luo sanaston yksilöivä tunnus. Järjestelmä ehdottaa automaattisesti luotua tunnusta. Jos haluat mieleenpainuvamman tunnuksen, luo se itse.
Jos haluat että organisaatioosi voi ottaa yhteyttä sanastoon liittyen, syötä organisaation (edustajan) sähköpostiosoite.
Paina "Lisää sanasto".
jatkuu...
Sanaston tuonti tiedostolla
(tulossa pian) Käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla
Tämän osion ohje on työn alla. Ohjetta vastaava toiminnallisuus julkaistaan Sanastot betaan syksyn 2022 aikana.
(tulossa pian) Sanaston poistaminen
Tämän osion ohje on työn alla. Ohjetta vastaava toiminnallisuus julkaistaan Sanastot betaan syksyn 2022 aikana.
Haku
Etsiäksesi sanastoja tai käsitteitä, kirjoita yläpalkin hakukenttään hakusana ja paina enter-näppäintä tai hakukentän vieressä olevaa suurennuslasin kuvaa.
Käyttöliittymän kielen vaihtaminen
Valitse yläpalkin hakukentän vierestä pudotusvalikosta haluamasi käyttöliittymän kieli.
Huom. Tämä valinta ei vaihda esitettävien sanastojen tai käsitteiden esityskieltä.
Palautteen antaminen
Klikkaa sivun alalaidassa "Anna palautetta" lähettääksesi sähköpostia Yhteentoimivuusalustan tiimille.
Tietosuojaselosteen tutkiminen
Klikkaa sivun alalaidassa "Tietosuoja" avataksesi Yhteentoimivuusalustan tietosuojaselosteen.
Saavutettavuusselosteen tutkiminen
Klikkaa sivun alalaidassa "Saavutettavuus" avataksesi Yhteentoimivuusalustan saavutettavuusselosteen.
