| Warning |
|---|
Tämä toiminnallisuus on poistettu käytöstä lokakuussa 2022. Käytä tämän sijasta Sanastot beta -version käsitteiden tuontia tiedostosta. Sanastot betan osoite: https://sanastot.beta.yti.cloud.dvv.fi/ Ohje käsitteiden tuontiin tiedostolla Sanastot betassa: Sanastot beta -version käyttöohje#K%C3%A4sitteidentuominentiedostolla |
Sanastoon voi tuoda käsitteitä CSV- tai NTRF-XML -muotoisen tiedoston avulla. XML-muotoisen tiedoston tuominen on käyty läpi kohdassa 10. Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta.
...
Työkalun import-toiminto tarvitsee tiedoston CSV-muotoisena. Se kannattaa kuitenkin ensin täyttää Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Excelissä käytettävät sarakeotsikot ovat seuraavat:
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
|---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä). | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi. | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi. | ( x ) |
| status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation käyttäjille. | |
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi. | |
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi. | |
definition_en |
Termin määritelmä englanniksi. | ||
note_fi | Huomautus. | |
note_sv | Huomautus ruotsiksi. | |
note_en | Huomautus englanniksi. | |
synonym_fi | Synonyymi. | |
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi. | |
synonym_en | Synonyymi englanniksi. | |
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. | |
example_sv | Esimerkki ruotsiksi | |
example_en | Esimerkki englanniksi | |
| broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
| broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
| broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
| related_fi | Liittyvä käsite | |
| related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
| related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
| isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
| isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
| isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
8.1 Aineiston valmistelu: CSV-tiedoston tallennusmuoto (enkoodaus) ja sarakeotsikot
Tuotava CSV-tiedosto tulee muodostaa seuraavan määrityksen mukaisesti. Tiedosto kannattaa tehdä ensin Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Tallenna Excelistä tiedosto Kun Excel-tiedosto on valmis, se tulee tallentaa tiedosto "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)" -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein. Jos enkoodaus on väärä, skandinaaviset merkit näkyvät kysymys- ja erikoismerkkeinä.
Enkoodaus määritellään Excelissä reittiä:
- "Tallenna nimellä" (Save as)
- "Lisää asetuksia" (More options)
- "Muoto"-valikosta (Format) valitaan formaatiksi "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)"
- Mikäli sinulla on käytössäsi Excelistä vanha versio, joka ei tue UTF-8-enkoodausta, tallenna tiedosto ensin CSV-muodossa ja muuta se sitten jonkin toisen sovelluksen avulla UTF-8-muotoiseksi
- Voit määritellä UTF-8-muodon (enkoodauksen) Excelissä seuraavasti: Save as -> More options -> Tools -> Web options -> Encoding -> UTF-8
- More options:
- Tools -> Web Options:
- Valitse Encoding -välilehti ja tallennusvaihtoehdoista Unicode (UTF-8):
- Tämän jälkeen tallennusvaihtoehtojen joukossa pitäisi olla myös CSV UTF-8 -muoto:
- More options:
- Toinen esimerkki: https://help.surveygizmo.com/help/encode-an-excel-file-to-utf-8-or-utf-16
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
View file
Taulukko 1. CSV-tiedoston sarakeotsikot
...
- Avaa sanaston metatiedot klikkaamalla painiketta "Näytä sanaston tiedot"
- Tarkista, että olet tuomassa aineistoa Terminologiseen sanastoon (Sanastotyyppi on Terminologinen sanasto)
- Klikkaa seuraavaksi "Tuo sanasto" -painiketta.
Kuva 1. Sanaston tiedot ja "Tuo sanasto" -painike
4. Esille avautuu tiedostohakemisto. Valitse tuotava CSV-tiedosto työasemasi levyltä. Valitse hakemisto ja hakemistosta tuotava CSV-tiedosto (loppuliite .csv). Klikkaa Avaa-painiketta (Windows-käyttöjärjestelmässä).
5. Esille tulee ikkuna, josta voit vielä varmistaa tuotavat tiedot.
Kuva 2. Tuonnin hyväksyntä
6. Hyväksy tuonti klikkaamalla "Kyllä"-painikketta.
Otsikoitu mallipohja: Sanastojen excel-import-pohja_DVVv2.xlsx (päivitetty ohjerivin tekstejä 10.5.2021).
Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:
- kirjaudu Sanastot-työkaluun
- avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
- valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"
Seuraavassa näkymässä valitaan (katso kuva alla):
- sisäänluettavan import-tiedoston muoto (tässä esimerkissä CSV)
- enkoodaus (tässä UTF-8)
- erotinmerkki (yleensä puolipisteellä erotettu; huom. jos erotinmerkki on väärä, esim. se on merkitty puolipisteellä, ja olet valinnut erottimeksi pilkun, sovellus valittaa, ettei sisäänluettavaa muotoa tueta)
- tuotava tiedosto
Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.
Kun työkalu on käsitellyt tiedoston, se näyttää tuotavat käsitteet listana tai antaa virheilmoituksen. Tuonti käynnistetään näkymän "Kyllä"-painikkeella:
Tämän jälkeen työkalu tuo tiedostossa olevat käsitteet ja niihin liittyvät tiedot sanastoon
Tiedoston tuonti alkaa. Tuonnin aikana näytetään tilaikoni.
Kun sanasto on onnistuneesti tuotu, näytetään vielä kuittaus tuonnista "X käsitettä tuotu onnistuneesti"/Ok.