| Table of Contents |
|---|
...
Voit lisätä uuden sanaston valitsemalla sanastolistauksen kohdalla klikkaamalla painiketta "Lisää uusi sanasto" työkalun etusivulla.
Valitse seuraavaksi täytätkö tiedot itse vai tuotko ne tiedostolla.
Sanaston tietojen täyttäminen itse
Kun valitset tietojen täyttämisen itse, ponnahdusikkunaan ilmestyy täytettäviä tietoja.
Aloita tietojen täyttö valitsemalla lisättävän sanaston kielet.
Vieritä ikkunaa alaspäin ja anna sanastolle nimi valitsemillasi kielillä. Kuvaus on hyödyllinen, mutta se ei ole pakollinen tieto.
Vieritä ikkunaa edelleen alemmas ja valitse sanastotyyppi ja tietoalueet.
Huom! Muista lisätä kaikki sanastossa käytettävät kielet, jotta työkalu tarjoaa sinulle täytettäväksi kentät jokaiselle sanaston kielelle. Työkalu tarvitsee tietoa sanaston kielistä myös silloin, kun käsitteitä tuodaan sanastoon tiedostoilla. Jos jotain kieltä ei ole määritelty sanaston kieleksi, et voi myöskään tuoda puuttuvan kielen käsitteitä sanastoon.
Vieritä ikkunaa alaspäin ja valitse sanaston sisällöntuottajat ja sanastotyyppi. Lisää seuraavaksi sanaston tietoalueet sekä yksilöivä tunnus.
Vieritä edelleen alemmas ja luo sanaston yksilöivä tunnus. Järjestelmä ehdottaa oletuksena automaattisesti luotua tunnusta. Jos haluat mieleenpainuvamman tunnuksen, luo se sellainen itse.
Jos haluat että organisaatioosi voi ottaa yhteyttä sanastoon liittyen, syötä organisaation (edustajan) sähköpostiosoite.
Huom! Tietosuojasyistä älä anna yksittäisen henkilön sähköpostiosoitetta, vaan jokin yleinen organisaation yhteysosoite.
Klikkaa lopuksi "Lisää sanasto"-painiketta.
Sanasto on nyt luotu , ja siirryt juuri luomaasi sanaston tietojen etusivulle.
Sanaston tuonti tai sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla
Mikäli haluat tuoda sanaston tiedot Excel-tiedostona, lataa ensin työkalusta sanastoon vaadittavat tiedot Excel-muodossa, kuten ohjeen kohdassa. 6. Sanaston tietojen muokkaaminen, lataaminen tiedostoon ja sanaston poistaminen) on kuvattu. Näin saat suoraan oikean muotoisen tiedoston, johon voit lisätä uuden sanaston tiedot.
Samaa Excel-taulukkoa käytetään myös jo olemassa olevan sanaston tietojen päivityksessä, mutta uudet käsitteet lisätään erillisen ohjeen mukaisesti (ks. 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla).
Huom. Tällä Sanaston tietojen päivitys -tiedostolla ei voi lisätä uusia käsitteitä sanastoon. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai sanastossa jo olemassa olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
Valitse sanaston lisäyksessä "Tuon tiedostolla".
Liitä tiedosto valitsemalla "Lisää tiedosto", ja sen jälkeen valitse "Lisää sanasto".
Luotuasi sanaston palaat sanastolistaukseenluomasi sanaston tietojen etusivulle.