Sanaston olemassa olevien tietojen päivittäminen

...

Sanaston päivitys -Excelillä

Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata olemassa olevan sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).kuitenkaan sinne uusia käsitteitä.

1. Lataa sanasto, jonka haluat päivittää  kuten kohdassa  Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. 6. Sanaston tietojen muokkaaminen, lataaminen tiedostoon ja sanaston poistaminen on opastettu.
2. Päivitä lataamassasi tiedostossa haluamiasi tietoja Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna tiedosto.
   • Huom. Älä lisää uusia käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
   • Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempanaohjesivulla 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla.
3. Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla.Sanaston tietojen tai käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla tapahtuu samalla tavoin kuin uuden sanaston luominen tiedostolla, vrtLataa päivittämäsi Excel-tiedosto Sanastot-työkaluun "Lisää uusi sanasto"-painikkeella. (ks. 2. Sanaston lisääminen).
4. . Jos sanasto on jo olemassa, siihen tehdään päivitys. Jos sanastoa ei ole vielä olemassa, se luodaan uutena. Voit muokata sanaston tietoja myös käyttöliittymän kautta, (ks. 3. Sanaston etusivu).