Tätä käyttöohjetta muokataan parhaillaan. Jotkin osiot voivat olla hetkellisesti puutteellisia.
Mikä on sanastot beta
Sanastot beta on Sanastot-sovelluksen uusi kehitysversio, jossa on kokeiltavissa joitain uusia toiminnallisuuksia. Beta sisältää myös tämän hetken tuotantoversion https://sanastot.suomi.fi/ ominaisuudet.
Sanastot beta löytyy osoitteesta https://sanastot.beta.yti.cloud.vrk.fi/
Uutuutena sanaston lataus ja muokkaus laajalla Excelillä sekä saavutettava käyttöliittymä
Sanastot betaan on toteutettu uudistettu Sanastot-sovelluksen versio sekä Excel-export. Lisäksi on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
- Yksinkertainen, suppea Excel käsitteiden tuomiseen olemassaolevaan sanastoon
- Korvaa nykyisen sovelluksen CSV-tuonnin. CSV-tuonti on samalla poistettu käytöstä.
- Ks. Sanastot beta -version käyttöohje
- XML-tuonti (ei muutoksia nykyiseen NTRF-formaattiin)
- Yksityiskohtainen, laaja Excel, joka ladataan omalle työasemalle (export), muokataan ja ladataan takaisin työkaluun (import).
- Kokonaan uusi toiminnallisuus, jota ei nykyisessä versiossa ole lainkaan.
- Ks. Sanastot beta -version käyttöohje ja Sanastot beta -version käyttöohje
Huom. Sanaston tietojen päivittämiseen on laaja Excel-muoto ja käsitteiden tuomiseen erillinen suppea Excel - ks. alla.
Näin päivität sanaston olemassa olevia tietoja laajalla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).
- Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
- Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna.
- Huom. Älä lisää käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
- Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempana.
- Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
Näin lisäät sanastoon uusia käsitteitä suppealla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä.
- Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu suppea esimerkki-Excel tältä sivulta: Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
- Lisää käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun suppeaan Exceliin käsitteitä ja tallenna.
- Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
- Käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu ylempänä.
- Lisää sanastoon käsitteet tuomalla ne suppealla Excel-tiedostolla, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
XML-ohje
6.2 Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta
Yläpalkin navigaatio ei täysin toimi
Tähän beta-versioon on toteutettu vain Sanastot-sovelluksen katseluversio sekä Excel-Export. Navigaatiossa kohdat "Palvelut", "Tietoa palvelusta", "Kehittäjille" sekä "Ylläpitäjille" eivät vielä toimi.
Sanaston tietokortin avaaminen
Klikkaamalla sanaston nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt sanaston tietokortille, ks. 3. Sanaston tietokortti
