Sanaston olemassa olevien tietojen päivittäminen laajalla Excelillä

Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).

1. Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. 6. Sanaston tietojen muokkaaminen, lataaminen tiedostoon ja sanaston poistaminen
2. Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna.
   • Huom. Älä lisää käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
   • Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempana.
3. Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla.

   1. Sanaston tietojen tai käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla tapahtuu samalla tavoin kuin uuden sanaston luominen tiedostolla, vrt. 2. Sanaston lisääminen. Jos sanasto on jo olemassa, siihen tehdään päivitys. Jos sanastoa ei ole vielä olemassa, se luodaan uutena. Voit muokata sanaston tietoja myös käyttöliittymän kautta, ks. 3. Sanaston tietokortti