Määrittelyn on kuvattava pääpiirteet teknisen ratkaisun toteuttamiseksi tai hankkimiseksi. Määrittelyssä on myös tarpeen kuvata, millä tavalla hankkeen vaatimat asiantuntijaosaamiset aiotaan hankkia. Alla olevassa taulukossa on esitetty määrittelyä helpottavia kysymyksiä sekä ohjeita määrittelyn toteuttamiseksi.
Taulukko 7: Ohjeita teknisten reunaehtojen ja asiantuntijaresurssien määrittelyyn.
Aihe | Ohje määrittelyä varten |
|---|---|
Hyödyntääkö tekninen ratkaisu kaupallisia valmistuotteita? | Jos ratkaisu hyödyntää valmisratkaisuja, on määrittelyä varten selvitettävä vastuun jakautuminen valmisratkaisun toteuttajan ja hankkivan osapuolen välille. |
Hyödyntääkö tekninen ratkaisu avoimen lähdekoodin ratkaisuja? | Määrittelyssä on kuvattava toteuttavalle osapuolelle jäävät vastuut.
Määrittelyssä on myös tuotava esiin suunnitelma, miten järjestelmän tuki, ylläpito, ja virheiden korjaaminen aiotaan järjestää. |
Hyödyntääkö tekninen ratkaisu valmiiksi opetettuja malleja? | Määrittelyssä on kuvattava, miten mahdolliset virheet tai puutteet valmiiksi opetetussa mallissa käsitellään, jos toteuttajalla on rajalliset mahdollisuudet muokata ja käsitellä valmiiksi opetettua mallia. |
Missä teknisessä ympäristössä tekninen ratkaisu kehitetään ja ylläpidetään? | Määrittelyssä on kuvattava, miltä osin järjestelmä toimii organisaation omilla fyysisillä palvelimilla ja miltä osin esim. pilvessä.
Määrittelyssä on myös kuvattava, missä ratkaisun käsittelemä data sijaitsee, ja siirretäänkö dataa pilveen ja EU alueen ulkopuolelle. Lisäohjeita löytyy Virta-arkkitehtuurista (3). |
Toteutetaanko tekoälyratkaisu organisaation omalla henkilöstöllä? | Jos hanke toteutetaan organisaation omalla henkilökunnalla, on varmistettava riittävä ja sopiva osaamisen taso ja monipuolisuus, sekä riittävät organisaation prosessit, joilla jatkuva kehittäminen ja ratkaisun elinkaaren hallinta toteutetaan. Määrittelyssä on suotavaa kuvata, miten osaamisen jatkuvuus turvataan. |
Hyödynnetäänkö hankkeessa organisaation ulkopuolisia asiantuntijoita? | Ulkopuolisia asiantuntijoita hankittaessa on huomioitava luotettavuus, salassapitosopimukset sekä tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt.
Ulkopuolisille asiantuntijoille on huolehdittava riittävät käyttöoikeudet, turvalliset yhteydet, sekä autentikointi kehitystyössä.
Määrittelyssä on suotavaa kuvata sidosryhmät ja niiden vastuut. |
Määrittelyvaihe saattaa sisältää virallisia päätöksiä koskien hankkeen toteuttamista. Päätöksissä arvioidaan ratkaisun tavoitetta, eettisyyttä, lainmukaisuutta, ja käytettävien tietojen oikeasuhtaisuutta. Päätökset perusteluineen on tallennettava huolellisesti myöhempää mahdollista käyttöä varten.