Versio on yksittäisen koodiston uusi tai vanha versio. Esim. koodisto "Kunnat 2017" ja "Kunnat 2018" ovat eri koodistoversioita. Niiden voimassaolon alkamis- ja päättymispäivämäärät poikkeavat toisistaan. Tyypillisesti uusi versio korvaa vanhan version. (Vanha versio jää edelleen talteen, jotta esimerkiksi tilastoinnissa voidaan tarkistaa tiettynä ajanhetkenä voimassa olleen koodiston tietoja, mutta vanhan version tilatieto ilmaisee, että se ei enää ole aktiivisessa käytössä. Periaatteessa Koodistot-työkalusta ei koskaan poisteta kerran "Voimassa oleva"-tilassa ollutta koodistoa.)
Huom. Koodistosta voi luoda uuden version vain mikäli koodiston tila on "Voimassa oleva".
Uuden version voi luoda koodistosta joko
a) kopioimalla koodiston tai
b) tuomalla uuden version Excelistä.
A. Luo koodistosta uusi versio kopioimalla vanha koodisto
- Valitse "Valitse toiminto"-valikosta kohta "Luo uusi versio"
Toiminnon avulla syntyy koodistosta uusi versio, joka on täydellinen kopio koodistosta
tai
voit vaihtoehtoisesti luoda koodiston tyhjänä siten, että aineisto on tyhjä (koodeja ja niiden metatietoja ei kopioida).
Uuden version tila on oletuksena "Luonnos". Vanhan version ja uuden version tiedot näkyvät "Versiohistoria"-välilehdellä.
Vanhan koodiston versio siirtyy automaattisesti tilaan "Korvattu" (siirtyykö ??) ja uusi versio tallentuu samaan rekisteriin kuin vanha versio.
2. Täydennä uuden koodiston tiedot kuten tunniste ja muut versiotiedot esimerkiksi voimassaolen alku- ja loppupäivät.
Huom. uuden version tunniste täytyy poiketa vanhasta versiosta. Koodiston tunniste on uniikki.
3. Tallenna lopuksi tiedot klikkaamalla "Tallenna"-painiketta.
4. Koodiston versiotiedot näkyvät "Versiohistoria"-välilehdellä.
B. Luo koodistosta uusi versio tuomalla uuden koodiston tiedot Excelistä
Tee näin
- Valitse "Valitse toiminto"-valikosta kohta "Luo uusi versio tiedostosta"
2. Esille tulee seuraava ikkuna
Valitse tiedoston muoto. Voit valita joko Excelin tai CSV-muodon.
3. Klikkaa edellisestä ikkunasta "Valitse tiedosto" ja nouda tiedosto työasemasi kovalevyltä.
4. Klikkaa painiketta "Tuo", jolloin tuonti käynnistyy
5.