Koodiston tiedoissa on seuraavat kentät:
Kenttä | Selite | Pakollinen |
Tunnus | Organisaation käyttämä koodiston tekninen tunnus tai pysyvä tunniste. Tunnuksen tulee olla yksilöivä rekisterin sisällä. | X |
Koodiston nimi | Nimi, jolla koodisto näkyy listoissa ja hakutuloksissa | X |
”Tuo käsite suomi.fi-sanastoista” | Toiminto, jolla sanaston käsite liitetään koodistoon | |
Käsitteen URI Sanastot-työkalussa | Käsitteen pysyvä verkko-osoite Sanastot-työkalussa | |
Rekisteri | Rekisteri, johon koodisto kuuluu. Rekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiettyyn asiayhteyteen liittyviä koodistoja. Mikäli sopivaa rekisteriä ei löydy, sisällöntuottajan pitää pyytää Yhteentoimivuusalustan tukea perustamaan uusi rekisteri (yhteentoimivuus@dvv.fi). | X |
Organisaatio | Koodistosta vastaava organisaatio tai organisaatiot | X |
Kumulatiivinen koodisto | Kumulatiivinen koodisto ei salli koodien poistoja. Tarkemmin, katso kohta ”Kumulatiivinen koodisto”. | |
Tietoalue | Tieto siitä, mihin tietoalueeseen koodisto liittyy. Koodisto voi kuulua useaan tietoalueeseen. | X |
Kielikoodi | Kielet, joille koodiston sisällön voi määrittää | X |
Vakiokoodi | Koodiston koodi, joka on valittu oletusarvoksi. Vakiokoodia käytetään erityistapauksissa. | |
Tila | Koodiston tila eli status. Huom! Tilan vaihtoon liittyy massatoiminto, joka on selitetty kohdassa 12. Koodiston ja koodien tilat sekä niiden vaihtaminen massatoiminnolla | |
Kuvaus | Sanallinen kuvaus koodistosta, sen sisällöstä jne. | |
Määritelmä | Koodiston tietosisältöön liittyvän käsitteen määritelmä (Sanastot-työkalusta tai itse määriteltynä) | |
Muutostieto | Koodistoon tehdyt, koodiston hyödyntäjän kannalta olennaiset muutokset | |
Versio | Koodiston versionumero | |
Lähde | Koodiston tietolähde, josta tieto saadaan tähän rekisteriin. | |
Lakiperuste | Koodistoa säätelevä laki, säädös, peruste, sopimus tms. Käytä virallista nimeä. | |
Sitovuustaso | Koodiston käytön sitovuus ja hallinnan taso | |
Voimassaolo | Ajanjakso, jolloin koodisto on voimassa | |
URI | Koodiston pysyvä tunniste ja verkko-osoite | |
| Muokkaaja | Viimeisimmän muokkauksen tehnyt käyttäjä (näkyy vain sisäänkirjautuneille käyttäjille) | |
Viimeisin muokkaus | Viimeisimmän muokkauksen ajanhetki | |
Linkit | Koodistoon liittyvät linkit, esim. standardi, lisenssi, lähde. Huom! Linkit tulee kirjoittaa muodossa http:// tai https:// | |
| Yhteydenotto | Kenttä, johon voi kirjoittaa koodiston vastuuorganisaation yhteystiedot. Huom! Tämän kentän sisältö on julkista. Älä käytä henkilökohtaisia yhteystietoja! |
"Tunnus"- ja "Rekisteri"-kenttiä ei pääse muuttamaan ensimmäisen tallennuksen jälkeen, mutta muita tietoja voi muokata tarpeen mukaan.