Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Koodistot-työkalussa luodaan uusi koodisto. Vaihtoehtoja on kaksi:
- Tuodaan Excel-muodossa oleva valmis koodisto.
- Tehdään koodiston ja sen koodien kuvaukset alusta alkaen Koodistot-työkalulla.
Koodiston perustiedot eli ominaisuudet on määriteltävä ennen kuin sille voidaan lisätä koodeja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi koodiston nimi ja mihin rekisteriin se kuuluu. Alla kuvataan, miten se näissä vaihtoehdoissa tehdään.
Tee näin
- Päätä, minkä niminen on rekisteri, jonka alla koodistot tulevat. Pyydä Yhteentoimivuusalustan tukea lisäämään sinun organisaatiolle tämä rekisteri Koodistot-työkaluun.
- Kun rekisteri on lisätty organisaatioosi, näet Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painikkeen (jos olet organisaatiosi pääkäyttäjä/ylläpitäjä tai koodistotyöntekijä).
- Klikkaa Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painiketta.
- Saat näkyvillesi uuden ikkunan, jossa kysytään, kummalla tavalla koodisto lisätään.
- Jos sinulla on jo valmis, olemassa oleva koodisto, klikkaa Tuo koodisto tiedostosta -painiketta. (Siirry kohtaan: Ohje koodiston tuontiin Excelistä)
- Jos luot täysin uuden koodiston, klikkaa Luo uusi koodisto -painiketta. (siirry kohtaan: 3.2. Uuden koodiston luominen Koodistot-työkaluun)
Jos olet tuomassa valmista koodistoa CSV-muodossa, koodiston perustiedot on kuitenkin kuvattava ensin Koodistot-työkaluun. Kun uusi koodisto on näin luotu, voit aloittaa koodien tuomisen.